錦子老師

作為Excel中的大眾情人，VLOOKUP函數可謂是人見人愛，花見花開，俗稱職場必殺技。

可是人無完人，函數也沒有完美的函數，VLOOKUP函數有兩大弱點：

一、當存在多個滿足條件的記錄時，VLOOKUP函數只能傳回第1個滿足條件的記錄。

二、函數的第3個參數必須為正，不能為負，即只能從左往右查詢，不能從右往左查詢。

今天，我們來看看如果破解VLOOKUP函數的第一個弱點。

案例：增妳智電子商務公司有一堆訂單資料。

希望得到如下圖這樣的報表結果。

下面我們來一步一步實現想要的效果。

第一步：建立基礎資料表格，插入控制項。

步驟1：點取訂購單報表所在工作表。

步驟2：點取「開發工具 > 插入 > 微調按鈕」圖示。

步驟3：在E2儲存格繪製一個微調按鈕。

步驟4：點取「開發工具 > 屬性」圖示。

步驟5：在【控制項格式】對話方塊，點取「目前值」欄位，輸入「1」。

步驟6：點取「最小值」欄位，輸入「1」。

步驟7：點取「最大值」欄位，輸入「25」，依實際訂單編號最大值來訂。

步驟8：點取「遞增值」欄位，輸入「1」。

步驟9：點取「儲存格連結」欄位，輸入「E2」。

步驟10：點取「確定」鈕.

第二步：編輯通知單編號。

步驟11：點取D2儲存格輸入公式「=2018000+E2」。

第三步：在原始資料中設置輔助欄，對重複的查找值進行編碼。

步驟12：點取訂單所在工作表A欄，再點取「常用 > 插入 > 插入工作表欄」指令，插入一欄空白欄。

步驟13：點取A2儲存格輸入公式「=IF(B2=訂購單!$D$2,COUNT($A$1:A1)+1,"")」。

【公式解讀】

當來源資料中的訂單編號與訂購單工作表中訂單編號一致時，則傳回該編號是第幾次出現，如果不一致則為空格。

第四步：在訂購單工作表中輸入公式，進行查找。

步驟14：點取訂購單工作表A4儲存格輸入公式「=IFERROR(VLOOKUP(ROW(1:1),訂單!$A:$E,COLUMN(B:B),0),"")」，並複製公式到A4:D10儲存格範圍。

當訂單編號發生變化時，來源資料中的輔助欄也在發生變化，編號為哪一個，輔助欄中對應的編碼都發生變化。

然後用IFERROR函數將沒有編碼的訂單遮罩，變為空格。

好啦，案例分析就到這裡了。

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