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2059

不受格或特定儲存格影響,快速依順序將有內容的儲存格編號

實用性

●○○

難易度

●○○○

範本檔

2059.XLSX

有人最近來問錦子老師一個關於Excel的問題,當初看到時我也想了半天該從何下手,對提問人來說最方便,問題是:當我要把一整排項目進行編號時,但中間有一些空白(刪除內容)的儲存格,要怎麼跳過這些空白儲存格(在不刪除其的狀況下)進行編號?方法錦子老師大致上想了 2~3 個,今天主要是使用函數來教大家如何達成,順便當做是練習吧,這次用到IFCounta函數,這二個函數都不是很難理解的函數,接下來請大家隨我往下來看看要怎麼做吧!

點取A2儲存格輸入公式「=IF(B2="","","ZT"&TEXT(COUNTA($B$2:B2),"0000"))」後,向下複製到A3:A17儲存格範圍。

【公式解析】

1 COUNTA($B$2:B2) 統計從B2儲存格到目前列的B欄儲存格中有資料的儲存格數目。

2 TEXT(COUNTA($B$2:B2),"0000")) 1統計的儲存格數目以4位數值格式顯示。

3 IF(B2="","","ZT"&TEXT(COUNTA($B$2:B2),"0000")) 如果B欄儲存格是空白,則不填入資料,否則填入ZT起頭的4位數值。

【問題】

如果不是空格而是針對每天小計的文字時,可以將公式修正為「=IF(B2="小計","","ZT"&TEXT(COUNTA($B$2:B2),"0000"))」。


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