錦子老師

有人最近來問錦子老師一個關於Excel的問題，當初看到時我也想了半天該從何下手，對提問人來說最方便，問題是：當我要把一整排項目進行編號時，但中間有一些空白(刪除內容)的儲存格，要怎麼跳過這些空白儲存格（在不刪除其的狀況下）進行編號？方法錦子老師大致上想了 2~3 個，今天主要是使用函數來教大家如何達成，順便當做是練習吧，這次用到IF與Counta函數，這二個函數都不是很難理解的函數，接下來請大家隨我往下來看看要怎麼做吧！

點取A2儲存格輸入公式「=IF(B2="","","ZT"&TEXT(COUNTA($B$2:B2),"0000"))」後，向下複製到A3:A17儲存格範圍。

【公式解析】

1 COUNTA($B$2:B2) 統計從B2儲存格到目前列的B欄儲存格中有資料的儲存格數目。

2 TEXT(COUNTA($B$2:B2),"0000")) 將1統計的儲存格數目以4位數值格式顯示。

3 IF(B2="","","ZT"&TEXT(COUNTA($B$2:B2),"0000")) 如果B欄儲存格是空白，則不填入資料，否則填入ZT起頭的4位數值。

【問題】

如果不是空格而是針對每天小計的文字時，可以將公式修正為「=IF(B2="小計","","ZT"&TEXT(COUNTA($B$2:B2),"0000"))」。