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2095

Excel 資料剖析有沒有往列發展

實用性

●○○

難易度

●○○○

範本檔

2095.XLSX

錦子老師您好:

抱歉又碰到麻煩,就是一個欄位中有多筆資料有沒有辦法用資料剖析將其剖析,但不是往橫的,我要往下的列方式,目前都是複製欄位內容到Word再在段落的結尾按Enter鍵的方式,多謝告知唷!

其實這問題並不難克服,只是你思考方向錯亂了!還是要使用資料剖析與轉置二個功能結合。

一、資料剖析

將資料複製好,啟動Excel後,點取A1儲存格再點取「常用 > 貼上」圖示,將資料貼到A1儲存格。

點取「資料 > 資料剖析」圖示。

在【資料剖析精靈-步驟31】對話方塊,點取「分隔符號」選項鈕,使其變黑。

點取「下一步」鈕。

在【資料剖析精靈-步驟32】對話方塊,點取「空格」核取方塊,使其打勾。

點取「下一步」鈕進入到在【資料剖析精靈-步驟33】對話方塊或在這直接點取「完成」鈕。

點取「完成」鈕,結果如下圖所示。

將第一列框選起來。

點取「常用 > 複製」圖示或按CTRL+C鍵。

點取A2儲存格。

再點取「常用 > 貼上下方 > 選擇性貼上」指令。

在【選擇性貼上】對話方塊,點取「轉置」核取方塊,使其打勾。

點取「確定」鈕,資料變成以列顯示了,結果如下圖所示。


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