錦子老師

Excel做的動態視覺化進度圖，簡單到沒朋友！

廢話少說，先看效果圖：

動態視覺化進度圖

【功能說明】

• 使用REPT函數製作的儲存格內圖表，簡單靈活；
• 完成符號和未完成符號可隨意選擇；
• 當完成進度小於60%時，進度圖顯示為紅色，預警顯示；

製作步驟：

1.首先在C1儲存格輸入一個百分比數字，本例為39%，若不想顯示出來可以將字型色彩設定與填滿色彩一樣即可。

2.在C2儲存格輸入公式「=C1/100」。

3.在C4與C5儲存格，點取「插入 > 符號下方▼鈕 > 符號」圖示。

4.在【符號】對話方塊，點取代表完成的符號，再按「插入」鈕。

5.點取未完成的符號，再按「插入」鈕。

6.點取「關閉」鈕。

7.框選B7:D17儲存格範圍，點取「常用 > 跨欄置中」圖示，將其合併為單一儲存格。

8.點取「常用 > 對齊方式右邊對齊設定」鈕。

9.將水平與垂直對齊方式設為「分散對齊」。

10.點取「確定」鈕。

11.在B7儲存格輸入公式「=REPT(C4,C1)&REPT(C5,100-C1)」。

12.點取「常用 > 設定格式化的條件右方▼鈕 > 新增規則」指令。

13.在【新增格式化規則】對話方塊，點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

14.點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位，輸入「=$C$2<0.6」字串。

15.點取「格式」鈕。

16.在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「色彩」右方▼鈕，再點取「紅色」色塊。

17.點取「確定」鈕，回到【新增格式化規則】對話方塊。

18.點取「確定」鈕，完成結果如下圖所示。

由於C2儲存格內數值每次都是要人工輸入很麻煩，若要自動化則可以按下列步驟作業即可。

19.點取「開發人員 > 插入下方▼鈕 > 微調按鈕」圖示。

20.在D2儲存格拉一長條，再點取「開發人員 > 屬性」圖示。

21.點取「目前值」欄位，輸入「39」。

22.點取「最小值」欄位，輸入「1」，表示點調節鈕時，最小只可為1。

23.點取「最大值」欄位，輸入「100」，表示點調節鈕時，最大只可為100。

24.點取「遞增值」欄位，輸入「1」，表示點調節鈕時，每點一次增一或減一。

25.點取「儲存格連結」欄位，輸入「C1」，表示點調節鈕時，更改C1儲存格中數值。

26.點取「確定」鈕。

27.在I1:J3插入各組完成與未完成符號。

28.點取C4儲存格，再點取「資料 > 資料驗證」圖示。

29.在【資料驗證】對話方塊，點取「儲存格內允許」下方▼鈕，選擇「清單」項目。

30.點取「來源」欄位，輸入「=I1:I3」。

31.點取「確定」鈕。

32.點取C5儲存格，再點取「資料 > 資料驗證」圖示。

33.在【資料驗證】對話方塊，點取「儲存格內允許」下方▼鈕，選擇「清單」項目。

34.點取「來源」欄位，輸入「=J1:J3」。

35.點取「確定」鈕。

結語：這樣的視覺化進度圖，是不是可以讓你眼前一亮呢？各位夥伴們，你學會了嗎？看在錦子老辛苦的撰寫份上，如果你喜歡，請點讚並分享給更多夥伴們吧！