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作弊神器-45招帶你玩轉職場Excel不看白不看9

9、產生數列的幾種方法?

如果在Excel工作表中要輸入連續的數字,若我們以人工方式一個一個數字輸入,那真會浪費時光,曾經在X華商職教過一位學生就笨笨的用此方法輸入1~4000花了4小時,老闆打電話來臭駡一頓,說怎會教出這樣的學生,1分鐘不到的事花4小時,真是有夠冤枉,學生沒好好學,結果都是老師問題。

1.輸入2個數字(等差數字)

如果我們要輸入的等差數字,則可以先在上下相鄰的儲存格中輸入2個數字(例如:13相差2)

2個數字所在儲存格框選起來,再將滑鼠指標移到框選範圍右下角拖拉方塊上方,指標變為「+」號,按住滑鼠左鍵向下拖曳,即可產生相差的數值。

如果我們要輸入的等差數字,則可以先在上下相鄰的儲存格中輸入2個數字(例如:13相差2)

2個數字所在儲存格框選起來,再將滑鼠指標移到框選範圍右下角拖拉方塊上方,指標變為「+」號,按住滑鼠右鍵向下拖曳,再放開滑鼠右鍵,點取「等差趨勢」指令,即可產生相差的數值。

等差趨勢:等差距的數值,例:13579數字間都差距2

等比趨勢:等倍數的數值,例:1392781,數字都是前面數字的3倍。

數列:是可以選擇填入等差/等比數值或是日期(以日、工作日、月、年為單位)

2.輸入日期

如果我們要輸入的是日期,只要輸入起頭日期,將滑鼠指標移到儲存格右下角拖拉方塊上方,指標變為「+」號,按住滑鼠左鍵向下拖曳,即可產生日期序列。

除了日期外,月份(中文、英文簡寫)、季別、星期、天干地支皆可以借此方法產生序列。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()