錦子老師

自訂格式對於我們來說，一點都不陌生，因為我們可以讓儲存格的資料呈現千變萬化的樣子，不過我相信許多使用者對自訂格式編碼卻不一定十分瞭解，今天就與錦子老師一同來看看自訂格式編碼到底是怎麼回事？

結構

   第一部份             第二部分            第三部份             第四部份

[條件1]格式編碼;[條件2]格式編碼;[條件3]格式編碼;[本文]格式編碼;

在沒有輸入條件情況下「條件1:>N;條件2<N;條件3:=N;且N=0;」這四個部份的內容並非缺一不可，而是才於4個部份甚至只有個部份也是有效。

條件

結構：

標誌符號[]，通常與"小於<"，"大於>"，"小於等於<="，"大於等於>="，"等於="，"不等於<>"組成。

常用原型：

[符號+數值],除了條件格式，Excel還內置了其它的格式編碼，比如顏色,原型：[顏色名稱/”顏色“+數字]，數字顯示格式，原型：[格式名稱];

可識別的顏色名稱有：

中文版：青色，黃色，洋紅，紅色，綠色，藍色，黑色，白色，完整的格式編碼[青色]。

英文版：cyan，yellow，magenta，red，green，blue，black，white，完整的格式編碼[Yellow]。

數字為：1-56之間的整數（2003版），在2007之後的版本才用的新的顏色機制，可識別顏色數字沒有變，完整的格式編碼，中文版:[顏色1]、英文版[color1]。

注意：

可識別的顏色名稱並不是隨便定的，是有對應媒介的，顯示器的原色：紅，綠，藍，而列印墨汁的原色為：青，品（洋紅），黃，為了節省成本和增強現實效果，才增加的各種特別色，才有現在多顏色墨印表機；

數字顯示格式的名稱有：

[DBNum1]：輸入：123，顯示效果：一百二十三；（中文小寫數值）

[DBNum2]：輸入：123，顯示效果：壹佰貳拾三（中文大寫數值）

[DBNum3]：輸入：123，顯示效果：1百2十3（阿拉伯數字和中文小寫單位組合）

格式編碼

符號：預留位置（3個數值，2個文字）

數字預留位置：#，？，0，_；舉例詳解一下符號的意義

#：只顯示有效的數值，格式碼：NT#####;輸入123；顯示結果：NT123。

0：當輸入的數值位數少於格式碼，無數值位數顯示0；如：格式碼:00000，輸入:123，顯示結果：00123，一般用在需顯示0值的數值，例如：城市區碼，手機號碼。

?：類似0，無數值位數顯示”空格“；格式碼：NT?????，輸入123，顯示結果：NT  123

文本預留位置@，_

@：用於顯示輸入內容，格式碼：銷售部@，輸入張驪山，顯示結果：銷售部張驪山

_:為顯示內容任意部分預留一個字元空格，格式碼：NT_#_####_元；輸入：45321，

顯示結果：NT 4 5321 元，主要用於讓資料更加視覺化，例如：銀行帳號086004356789，格式碼：### ### #####，顯示結果086 004 356789。

轉義字元：！，\

!，\：都有強制顯示下一字元的能力，比如分號(;)，逗號(,)，問號(?),井號(#)，@等特殊符號顯示，兩者功能一樣，不過格式編碼生效後，\被系統自動更換成！，格式碼：@!@"qq.com"，輸入25643558，顯示結果：25643558@qq.com

數學符號：%，E

%：使用%後，自動將資料放大100倍，後百分比顯示，格式碼：%→!%(系統自動)，最簡格式碼：0%，輸入0.12，顯示結果：12%；

E:強制將資料用科學技術法顯示，但不能單獨使用，最簡格式碼：0E+0;常用：0.0E+0;輸入123，顯示結果：1.23E+2

案例：

所需的原料已經介紹完了，下面就來一起看看它們在工作中的組合各種花樣的組合使用吧。

多條件數值格式：需求用不同的顏色顯示成績60以下為紅色，60分以上為綠色，60分為藍色：

格式編碼：[紅色][<60]0;[綠色][>60]0;[藍色]

（注：如果你的編碼格式中缺少部分都將以預設值補充，沒有顏色編碼：默認為黑色，沒有條件會按默認位置對應為：正數，負數，零，文字及>0;<0;=0(均可不寫）；文字，沒有格式編碼默會自動填充：G/通用格式;)

效果圖

案例：0，1 代替為紅色"×",綠色"√"或紅色"No",綠色"Yes"

格式編碼：

[綠色][=1]√;[紅色][=0]×。

[綠色][=1]"Yes";;[紅色]"No"。

效果圖

文字格式編碼的應用：

快速輸入：如只輸入中文小寫數值，自動顯示年級，格式編碼：@年級。

如列印簽名底線：格式編碼：@*_。

輸入的內容不要貼邊框，不論左右對齊都留一個字元的空格 格式編碼：_-@_-。

效果圖

由於篇幅的原因，今天的格式編碼就先聊的這了，也歡迎你指出文中的錯誤，我們會在第一時間改正。今天的先聊到這了，希望能給你工作帶來些許便利，覺得有用，就留個讚吧！