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格式化條件要和函數公式訂婚了-突出顯示重複數據

:「錦子老師,如果想要使用公式尋找某一欄中重複的記錄並將第二筆突出顯示,要如何做呢?謝謝!

.

:「這要利用設定格式化的條件這項功能來作業。」

1、框選A2:A451儲存格範圍。

2、點取「常用 > 設定格式化的條件 > 新增規則」指令。

3、在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

4、點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位輸入公式「=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1」。。

【公式解說】

COUNTIF函數第一參數使用A$2:A2,表示從A2單元格開始至公式所在列的A欄。在這個動態擴展的範圍中,統計有多少個儲存格與公式所在行的內容相同。

5、點取「格式」鈕。

6、在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「填滿」標籤。

7、點取「橙色、輔色6、較淺40%」色塊,這可以依個人喜好選擇適合色塊。

8、點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

9、點取「確定」鈕,回到工作表即可看到重複值的第二筆被標示出來。

 

 

:「接下來還有一個獨家小妙招,是要所有重複的記錄全部要標示起來,但操作更加容易。」

1、框選A2:A451儲存格範圍。

2、點取「常用 > 設定格式化的條件 > 醒目提示儲存格規則 > 重複的值」指令。

在【重複的值】對話框中,點取「具有下列的值」右方鈕,選擇要設定的格式,本例為「淺紅色填滿」。

點取「確定」鈕,,回到工作表即可看到重複的記錄被標示出來。

 

 

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