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資料不同數值用不同顏色標示

周雅芳:「請問錦子老師,我有一個表格有甚麼功能可以用不同顏色標識不同的數值。例如下圖現時中1用紅色、2用黃色、4用深藍色。」

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錦子老師:「其實這並不是那麼難,只要用條件式格式設定功能即可,作法是:

B2:C5儲存格範圍框選。

點取「常用 > 條件式格式設定 > 新增規則」指令。

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在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊,輸入「=B2=1

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點取「格式」鈕。

在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「色彩」選擇「紅色」色塊。

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點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

點取「確定」鈕,回到工作表結果如下圖。

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點取「常用 > 條件式格式設定 > 新增規則」指令。

在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊,輸入「=B2=2

點取「格式」鈕。

在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「色彩」選擇「黃色」色塊。

點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

點取「確定」鈕,回到工作表結果如下圖。

image

點取「常用 > 條件式格式設定 > 新增規則」指令。

在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來定要格式化哪些儲存格」項目。

點取「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊,輸入「=B2=4

點取「格式」鈕。

在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「色彩」選擇「深藍色」色塊。

點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

點取「確定」鈕,回到工作表結果如下圖。

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以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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