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EXCEL排序問題

陳依萍:「請問錦子老師,針對排序有下列問題,如圖~~

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就是假使有資料是C1, C2, C3, C101,C201,C301,但經過Excel排序後,就會變成C1,C101,C2, C201,C3,C301,是否可以不要依既有方式來排。」

錦子老師:「下面我們來說明。

首先在B2儲存格輸入公式:

=VALUE(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

將公式複製到B3:B13儲存格,將資料成純數值。

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再將B2:B13框選起來,按CTRL+C鍵複製,再點取「常用 > 貼上 > 貼上值」圖示。

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A1:B13框選起來,再點取「常用 > 排序與篩選 > 自訂排序」指令。

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在【排序】對話方塊,點取「排序方式鈕,選擇「輔助欄」項目。

點取「順序」下方鈕,選擇「最小到最大」項目。

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點取「確定」鈕,即可排好序。

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除此之外,林文斌網友也提出一個不錯的方法,即是在B2儲存格輸入公式:

=LEN(A2)

再將公式複製到B3:B13儲存格。

A1:B13框選起來,再點取「常用 > 排序與篩選 > 自訂排序」指令。

在【排序】對話方塊,點取「排序方式鈕,選擇「輔助欄」項目。

點取「順序」下方鈕,選擇「最小到最大」項目。

點取「新增層級」鈕,增加一個空白層級。

在該層級點取「次要排序方式鈕,選擇「原始資料」項目。

點取「順序」下方鈕,選擇「AZ」項目。

image

點取「確定」鈕,即可排好序。

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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