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EXCEL排序問題 |
陳依萍:「請問錦子老師,針對排序有下列問題,如圖~~
就是假使有資料是C1, C2, C3, C101,C201,C301,但經過Excel排序後,就會變成C1,C101,C2, C201,C3,C301,是否可以不要依既有方式來排。」
錦子老師:「下面我們來說明。
首先在B2儲存格輸入公式:
=VALUE(MID(A2,2,LEN(A2)-1))
將公式複製到B3:B13儲存格,將資料成純數值。
再將B2:B13框選起來,按CTRL+C鍵複製,再點取「常用 > 貼上▼鈕 > 貼上值」圖示。
將A1:B13框選起來,再點取「常用 > 排序與篩選▼鈕 > 自訂排序」指令。
在【排序】對話方塊,點取「排序方式」▼鈕,選擇「輔助欄」項目。
點取「順序」下方▼鈕,選擇「最小到最大」項目。
點取「確定」鈕,即可排好序。
除此之外,林文斌網友也提出一個不錯的方法,即是在B2儲存格輸入公式:
=LEN(A2)
再將公式複製到B3:B13儲存格。
將A1:B13框選起來,再點取「常用 > 排序與篩選▼鈕 > 自訂排序」指令。
在【排序】對話方塊,點取「排序方式」▼鈕,選擇「輔助欄」項目。
點取「順序」下方▼鈕,選擇「最小到最大」項目。
點取「新增層級」鈕,增加一個空白層級。
在該層級點取「次要排序方式」▼鈕,選擇「原始資料」項目。
點取「順序」下方▼鈕,選擇「A到Z」項目。
點取「確定」鈕,即可排好序。
以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~
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