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Excel 老師評價管理

MARTIN:「錦子老師,請問我有一千多筆的統計資料是學生評價老師的資料,我想知道一千多筆中:

1、有哪些老師?

2、個別被評價了幾次?

該如何寫函數(本來想用篩選一個個去看老師個別有幾筆,但老師很多,光篩選就有一長條名單,想知道是否有更好的方法)?因涉及個資不便貼出檔案 簡版模擬如下:

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謝謝。」

錦子老師:「首先將B1儲存格內容複製到G1

點取「資料 > 進階」圖示。

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在【進階篩選】對話方塊,點取「將篩選結果複製到其他地方」選項鈕,使其變黑。

點取「資料範圍」文字方塊,輸入「B1:B40」字串,我是用39筆測試,若有1000筆則可以將B40變成B1001

點取「準則範圍」文字方塊,輸入「G1:G2」字串,由於G2儲存格空白,實際上等於無條件。

點取「複製到」文字方塊,輸入「D1」字串,表示要將篩選結果複製到G1下方的儲存格。

點取「不選重複的記錄」核取方塊,使其打勾,這是為了剔除重複的資料,方便後面統計。

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點取「確定」鈕,結果如下圖。

image

點取E2儲存格,輸入公式:

=COUNTIF($B$2:$B$40,D2)

再將公式複製到E3:E14儲存格,統計出每個老師的評筆次數。

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以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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