錦子老師

JAMES：「錦子老師請問一下，我有一個Excel表格要用來做Word的郵件寄送用的，問題是有些人的資料會有好幾行，由於不想重複寄送，因此想問一下有沒有辦法合併儲存格資料，但資料不消失呢?謝謝。」

錦子老師：「這必須看你是使用那一種版本Excel，首先介紹2016 (含)以前版本的做法。」

2016(含) 以前版本

1、在C1儲存格輸入公式：

=IF(A1=A2,",","")

再將公式複製到C2:C1000(預估有1000筆)。

2、在D1儲存格輸入公式：

=IF(A1=A2,"",CONCAT(OFFSET(B1,-COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)+1,0,COUNTIF($A$1: $A$1000,A1),2)))

再將公式複製到D2:D1000(預估有1000筆)。

【公式解說】

如果A欄目前列與下一列相同則不填入資料(IF(A1=A2,"",)，否則先統計A欄中與目前A欄儲存格相同內容的儲存格數量(COUNTIF($A$1:$A$1000,A1))，從目前B欄儲存格移動前面算出的值變為負值後再加1的列數(-COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)+1)，移動0欄，再框選(COUNTIF($A$1: $A$1000,A1))算出出的儲存格數及2欄(OFFSET(B1,-COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)+1,0,COUNTIF ($A$1: $A$1000,A1),2))，透過CONCAT函數將框選範圍中的內容合併。

2019版本

1、在C1儲存格輸入公式：

=IF(A1=A2,"",TEXTJOIN(",",,OFFSET(B1,-COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)+1,0,COUNTIF ($A$1:$A$1000,A1),1)))

再將公式複製到C2:C1000(預估有1000筆)。

【公式解說】

如果A欄目前列與下一列相同則不填入資料(IF(A1=A2,"",)，否則先統計A欄中與目前A欄儲存格相同內容的儲存格數量(COUNTIF($A$1:$A$1000,A1))，從目前B欄儲存格移動前面算出的值變為負值後再加1的列數(-COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)+1)，移動0欄，再框選(COUNTIF($A$1: $A$1000,A1))算出出的儲存格數及1欄(OFFSET(B1,-COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)+1,0,COUNTIF ($A$1: $A$1000,A1),1))，透過TEXTJOIN函數將框選範圍中的內容合併，並在中間增加逗號，同時忽略無資料儲存格(TEXTJOIN(",",,OFFSET(B1,-COUNTIF($A$1:$A$1000,A1)+1,0,COUNTIF ($A$1:$A$1000,A1),1)))。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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