2995Excel各項錯誤值狀況一覽表－錦子老師

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Excel各項錯誤值狀況一覽表

##### 錯誤值的意義

使用者輸入的公式或數值後所產生的結果太長，而無法塞入儲存格。

當常數數值經過「常用 > 數字格式」鈕，開啟【設定儲存格格式】對話方塊，設定格式後，格式化的字串太長時，同樣的錯誤值亦會發生。

這不是真正的錯誤值，但欄寬加寬是必要的，此時可以選擇「常用 > 格式▼鈕 > 自動調整欄寬」指令，讓 Excel自動調整欄寬，則數值資料即可顯示出來。

#DIV/0! 錯誤值的意義

當使用者輸入的公式中含除式時，嘗試以 0 (零)或空白儲存格為分母時會發生#DIV/0 !錯誤值。

可能的原因

建議的動作

使用到空白儲存格或以零為除數的儲存格參照。(如果運算元應該是數字但卻打成空白，Excel會將之解釋為零)。

改變參考值或把非零的數值輸入儲存格作為除數。

輸入了包含除以零的公式

修正公式，將分母設定不為0。

例如：13/0。

#N/A 錯誤值的意義

當沒有數值可用時，會發生#N/A錯誤值。

此錯誤值可以確定您不會不小心用到空白儲存格。如果您的工作表上某些儲存格包含還沒完成的資料，請在這些儲存格內輸入#N/A。如此，參照到那些空白儲存格的公式會傳回#N/A而不是計算數值。

可能的原因	建議的動作
在HLOOKUP 、 LOOKUP 、 MATCH 、 VLOOKUP 等函數的參數中輸入不適當的搜尋值。	檢查或調整搜尋值或其儲存格參照。
使用擴充過的陣列參數。	變更儲存格參照以反映因擴大陣列公式輸入範圍而產生的額外資料。例如，變更{$B$10:$D$15} 成為{$B$10:$D$25} 以反映從擴大陣列公式計算出來的額外儲存格。
在內建或自訂的工作表函數中省略了一個或多個參數。	檢查所輸入的函數，將沒有輸入參數補輸入進去。
使用自訂工作表函數時執行不成功。	改正，或不要使用自訂函數。

#NAME? 錯誤值的意義

當Excel不認得您使用的名稱時，會發生#NAME﹖錯誤值。

可能的原因	建議的動作
範圍名稱已被刪除，或定義範圍名稱不成功。	重定名稱。
拼錯範圍名稱。	改正拼字，選取在資料編輯列的名稱，然後從資料編輯列左邊的名稱方塊中選取名稱。例如：設定B1:C10的範圍名稱為”Total”，而在D2輸入公式=Sum(Tota1)時，將Total輸成Tota1。
拼錯函數的名稱。	改正拼字。使用「函數精靈」將正確的函數名稱插入公式中。例如：=Sun(B1:C10)中Sum拼錯。
輸入公式的文字沒有雙引號。 Excel會將您的輸入解釋成名稱而不是文字。	以雙引號將公式中的文字括住。
範圍參照中省略了冒號。	改正公式。

#NUM! 錯誤值的意義

當有數字問題時，會發生#NUM錯誤值。

可能的原因	建議的動作
在需要數字參數的函數中，使用不是數字格式的參數。	改正參數。例如：IRR({-1000,500,-800 })
使用如IRR或利率的重覆工作表函數，而無法找出可解的結果。	嘗試在函數中使用不同起始數值。例如：IRR(13800,2)
輸入的公式或資料會產生對Excel的運算來說，太大或太小的數字。	變更公式或資料使得運算的結果在允許的數字範圍之內。例如：=day(-1)

#REF! 錯誤值的意義

當您指到無效的儲存格時，會發生#REF錯誤值。

可能的原因	建議的動作
刪除其他公式參照到的儲存格，或將移動儲存格貼上其他公式參照到的儲存格。	變更公式。在刪除或貼上儲存格的動作後，立即按一下快速存取工具列上的「復原」鈕，以恢復工作表上儲存格的內容。
遠程參照到非執行中的應用程式或到不可用的主題。	啟動應用程式。確定使用正確的主題。

【注意】

清除或刪除儲存格、列或欄時儲存格若不是空白就是包含某些數值。可以只刪除儲存格或清除儲存格的內容。

當刪除儲存格時，儲存格會從工作表上移除，而四周的儲存格則會填滿空格。當您清除儲存格時，實際上您只是移除儲存格的內容、格式，或附註，但是空白儲存格仍會留在工作表上。

當插入或刪除儲存格、列，或欄時，Excel會調整轉移的儲存格的參照，以便反映它們的新位置。如此可確保更新您的公式。不過，若工作表公式參照到的是已被刪除的儲存格，則會顯示#REF!錯誤值。

#VALUE! 錯誤值的意義

當您使用錯誤類型的參數或運算元時，會發生#VALUE錯誤值。

可能的原因	建議的動作
當需要輸入數字或邏輯值時，卻輸入文字，使得 Excel無法將文字轉譯成正確的資料類型。	檢查公式或函數是否有正確的運算元或參數。檢查參照的儲存格的數值是否有效。例如：PMT(10.08%，”A”，56000)
傳給一個需要單一數值的運算子或函數一組範圍值，而在含有公式或函數的儲存格內，並無一個儲存格的內容是位在所給的範圍之間。	變更範圍值成為單一的數值。例如：YEAR(“1997/7/1”)
使用到矩陣工作表函數內的非法矩陣。	改正矩陣。