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Excel如何將一堆數值資料篩選並按大小排序歸類二

王建瑄:「錦子老師您好,我在A2儲存格照你教的公式及步驟輸入。

=SUMPRODUCT(LARGE(((LEFT($K$1:$N$30000,3)=A$1)*($K$1:$N$30000)),ROW()-1))

但為什麼你做就OK,而我做就會出現#VALUE!錯誤訊息:

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麻煩解惑 ~ 感恩,謝謝!」

錦子老師:「這是由於你的資料是從記事本或其他電腦系統轉來的,有一些不可見的字元隱藏在儲存格中,所以造成困擾,首先先你如何知道,作法如下:」

步驟1:點取編輯的「插入函數fx」圖示,再點取LARGE中任一字元,會看到如下圖。

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會發現ARRAY參數的第一個傳回的不是數值,而是#VALUE!錯誤訊息,則表示K1儲存格的內容看起來是數值,但實際不是,我們只要再重新輸入一次那串數字,再將公式中的陣列範圍從30000縮小到100列即可,記得要按CTRL+SHIFT+ENTER鍵完成輸入哦!

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這是因為30000列有多個假數值,用眼睛無法視別,而【函數引數】對話方塊只可顯示10個左右的儲存格結果,故需要使用其他函數配合檢查。

步驟2:點取J1儲存格輸入公式:

=IF(VALUE(K1),1)

再將公式複製到J2:J30000儲存格。

步驟3:點取「資料 > 篩選」圖示。

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步驟4:點取J1儲存格右方鈕。

步驟5:點取「1」核取方塊,使其空白。

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步驟6:點取「確定」鈕,則會看到有問題的列數。

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步驟7:將有問題列數的G欄數值重新輸入。

步驟8:再點取「資料 > 篩選」圖示取消篩選。

步驟9:依照上述步驟,將J欄公式依序改成「=IF(VALUE(L1),1)」、「=IF(VALUE(M1),1)」、「=IF(VALUE(N1),1)」一一測試,直接LN欄都沒問題,才將J欄選取,按DELETE鍵清除公式。

步驟10:將A2儲存格公式改成:

=SUMPRODUCT(LARGE(((LEFT($K$1:$N$35554,3)=A$1)*($K$1:$N$35554)),ROW()-1))

CTRL+SHIFT+ENTER鍵完成陣列公式輸入,再將公式複製到A2:I350儲存格。

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【注意】

由於資料及設公式的儲存格太多,若記憶體不足會需要一段時間運算,所以要控制好存放公式的列數,不能超出符合結果列數太多,造成一直在運算不能工作。

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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