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Excel表格精選技巧-自動到期提醒

王菲:「錦子老師您好,請教一下,如果我要開啟活頁簿後,在工作表中自動顯示目前到期狀態,如果與系統日期相差在60天內該列填滿紅色,如果在61~120內該列填滿黃色,不知要如何設定才可達成,麻煩解惑 ~ 感恩,謝謝!」

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錦子老師:「這個問題可以透過下列操作步驟完成:」

步驟1:首先在F1儲存格輸入「到期天數」字串。

步驟2:點取F2儲存格,輸入公式:

=INT(E2-NOW())

再將公式複製到F3:F8儲存格。

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步驟3:框選A2:F8儲存格,再點取「常用 > 條件式格式設定 >新增規則」指令。

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步驟4:在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

步驟5:點取「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊,輸入「=$F2<$H$3」。

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步驟6:點取「格式」鈕。

步驟7:在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「填滿」標籤。

步驟8:點取「黃色」色塊。

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步驟9:點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

步驟10:點取「確定」鈕,回到工作表,結果如下。

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步驟11:框選A2:F8儲存格,再點取「常用 > 條件式格式設定 >新增規則」指令。

步驟12:在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

步驟13:點取「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊,輸入「=$F2<$H$2」。

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步驟14:點取「格式」鈕。

步驟15:在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「填滿」標籤。

步驟16:點取「紅色」色塊。

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步驟17:點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

步驟18:點取「確定」鈕,回到工作表,結果如下。

以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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