錦子老師

陳玉蘭：錦子老師您好，在製作Excel工作表時，經常碰到老闆臨時的要求，導致製做好的表格越來越長、越來越寬…而當我終於把老闆的要求完成要列印時，才發現…咦？怎麼超出列印範圍了？

我都是會在列印的設定中慢慢調整版面百分比，減5%、減10%這樣慢慢往下調，直到Excel試算表範圍剛好可以在一張紙上印出來為止；這樣做當然也行，只是太浪費我的時間了，難道沒有更聰明的方法嗎？

錦子老師：方法當然是有的！下面就讓錦子老師教你如何簡單就把Excel內容列印在一張紙上！無論是A4、A5，直式或橫式都沒有問題。

如何讓Excel文件列印在一張紙上

本篇學習文是使用用電腦版的Excel 2019作為範例。

首先，這是一個常見的Excel試算表：

點選列印時，會看到如下圖畫面：

其實，只要點取左下方「縮放比例」右方▼鈕，選擇「將工作表放入單一頁面」，這樣列印時就會讓文件的寬度與高度剛好符合紙張寬度與高度：

就像這樣子，直接印出來即可！

點取左下方「紙張方向」右方▼鈕，選擇「橫向方向」項目，就算把紙張調整成橫式的，一樣可以讓Excel內容在一頁中印出來。

Excel列印時的分頁設定

上面的教學是讓「列印範圍=頁面寬度」，同理，你也可以讓「文件長度=頁面長度」或是「文件寬度=頁面寬度」，只是如果資料太多，Excel為了要讓文件擠在同一頁裡，寬度就會被壓縮得很扁。

舉例來說：原本我們要列印12頁的試算表內容，假使我們只想寬度與紙張寛度一致，但長度則由Excel自行判斷，一定要讓這份文件在「4頁」內列印完成的話，

這時只要點取左下方「縮放比例」右方▼鈕，選擇「將所有欄放入單一頁面」，這樣列印時就會讓文件的寬度剛好符合紙張寬度。

可以看到Excel就會在四頁內列印完成；當然，為了要讓長文件擠在四頁內，長度就會多出很多留白了。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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