錦子老師

蔡明明：錦子老師您好，請問若我的員工資料在工作表1，想要在工作表2顯示每月新進員工，是否能利用函數組合，在B11儲存格僅輸入年月(2020年10月)，即可自動帶出本月新進員工資料及各部門新進員工人數?謝謝。

工作表1

工作表2

錦子老師：解決這個問題，作法如下。

步驟1：點取工作表2的B3儲存格輸入公式：

=IFERROR(OFFSET(工作表1!$A$1,SUMPRODUCT(LARGE((TEXT(工作表1!$G$3:$G$28, "YYYY/MM")="2020/10")*ROW(工作表1!$G$3:$G$28),ROW()-2))-1,COLUMN()-2),"")

再按CTRL+SHIFT+ENTER鍵完成陣列公式輸入，將公式複製到B3:B1儲存格。

【公式說明】

=IFERROR(OFFSET(工作表1!$A$1,SUMPRODUCT(LARGE((TEXT(工作表1!$G$3:$G$28, "YYYY/MM")="2020/10")*ROW(工作表1!$G$3:$G$28),ROW()-2))-1,COLUMN()-2),"")

公式1：TEXT(工作表1!$G$3:$G$28, "YYYY/MM")

將G3:G28儲存格內容變成西元年份/月文字格式。

公式2：LARGE((公式1="2020/10")*ROW(工作表1!$G$3:$G$28),ROW()-2)

將公式1運算結果等於2020/10字串乘上對應的列號，取第N(目前儲存格列號減1)大的值。

公式3： SUMPRODUCT(公式2)

將公式2運算結果加總。

公式4：OFFSET(工作表1!$A$1,公式3-1,COLUMN()-2)

從工作表1的A1儲存格移動N(公式3運算結果減1)列N(目前儲存格欄編號減2)欄。

公式5：IFERROR(公式4,"")

如果公式4傳回錯誤訊息，表示找不到符合的內容，則不填入資料。

步驟2：點取工作表2的L3儲存格輸入公式：

=COUNTIF($I$3:$I$8,K3)

再將公式複製到L4:L5儲存格。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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