錦子老師

葉萌萌：錦子老師您好，我在使用Excel做加總計算時，都使用「SUM」這個指令。不過有時候只想要計算「篩選過後」的數值，或者是我手動設定表格部份列隱藏起來，但使用SUM函數公式，仍然會把這些看不到但仍然存在的儲存格數值加總起來，有沒有辦法可以不計算隱藏的儲存格數值呢？謝謝！

下圖是4月份支出表，裡面可以看到紙張費、交通費、碳粉費、誤餐費等等項目，但我要在月B2儲存格小計的是篩選出來費用項目合計。

錦子老師：如果我們在B2儲存格輸入公式：「=SUM(B4:B40)」，上面的「小計」欄位，仍然顯示37萬多，明顯與表格不符；原因就是Excel把未篩選前的數值也都一併加進來了。

下面就來教大家如何計算「篩選過後」的數值！包括加總、平均、最大值最小值等等函數，都可以統一用這個「SUBTOTAL」函數來計算！

這時我們在B2儲存格的公式就要捨棄SUM函數，改用「SUBTOTAL」函數。

SUBTOTAL 函數說明如下：

SUBTOTAL(計算方式,資料範圍)

計算方式就代表加總啊、平均值啊、最大值啊、最小值等等，可參考下列表格：

根據上面的表格，我們要選用的計算方法是「加總」，而加總有兩個數值，分別為「9」和「109」。

這邊先用「9」來試試看，根據SUBTOTAL的函數 =SUBTOTAL(計算方法,資料範圍)，我設定的函數會變成：

=SUBTOTAL(9,B4:B20)

換篩另一項目「交通費」好了，一樣可以適用，可以看到SUBTOTAL就會把交通費加總起來，數值是92,791沒錯。

那怕你用顏色來做篩選，假使說篩選出紅色底的表格，SUBTOTAL 一樣可以計算。

由於上方的範例是「總共花了多少」，所以要用到的是加總，所以計算方法裡面填的數值是9或109；假使我想算的是平均花了多少，那就要填1或101了。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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