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Excel如何將表格轉換(二) |
錢大凱:錦子老師您好,請問要如何將A表格變成B表格的資料,每個月都要做一次,幫幫忙。
A表格
B表格
錦子老師:這個問題,我的解法如下:
步驟1:點取D1儲存格,輸入「星期」字串。
步驟2:點取D2儲存格,輸入公式:
=RIGHT(TEXT(A2,"aaa"))
再將公式複製到D3:D5儲存格,產生輔助欄。
步驟3:將A1:D5框選起來,點取「插入 > 表格」圖示。
步驟4:在【建立表格】對話方塊,點取「請問表格的資料來源」文字方塊,是否為「A1:D5」若是不修改,不是則修改成A1:D5。
步驟5:點取「我的表格有標題」核取方塊,使其打勾。
步驟6:點取「確定」鈕。
步驟7:點取「插入 > 樞紐分析表」圖示。
步驟8:在【建立樞紐分析表】對話方塊,點取「表格/範圍」文字方塊,若為表格1不修改,若不是則修改成表格1。
步驟9:點取「確定」鈕。
步驟10:將「姓名」拖曳到「欄」群組。
步驟11:將「日期」及「星期」拖曳到「列」群組。
步驟12:將「上班刷卡時間」拖曳到「值」群組。
步驟13:點取「樞紐分析表工具/設計 > 報表版面配置▼鈕 > 以列表方式顯示」鈕。
步驟14:點取「樞紐分析表工具/設計 > 總計▼鈕 > 關閉列與欄」鈕。
步驟15:在樞紐分析表任一儲存格上方,按滑鼠右鍵選擇「摘要值方式 > 加總」。
步驟16:框選C5:D6儲存格範圍,再其上方按滑鼠右鍵,點取「值欄位設定」指令。
步驟17:在【值欄位設定】對話方塊,點取「數值格式」鈕。
步驟18:在【設定儲存格格式】對話方塊,點取類別中的「時間」項目,再點取類型中的「13:30」項目。
步驟19:點取「確定」鈕,回到【值欄位設定】對話方塊。
步驟20:點取「確定」鈕,回到工作表,結果如下圖。
大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~
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