錦子老師

錢大凱：錦子老師您好，請問要如何將A表格變成B表格的資料，每個月都要做一次，幫幫忙。

A表格

B表格

錦子老師：這個問題，我的解法如下：

步驟1：點取D1儲存格，輸入「星期」字串。

步驟2：點取D2儲存格，輸入公式：

=RIGHT(TEXT(A2,"aaa"))

再將公式複製到D3:D5儲存格，產生輔助欄。

步驟3：將A1:D5框選起來，點取「插入 > 表格」圖示。

步驟4：在【建立表格】對話方塊，點取「請問表格的資料來源」文字方塊，是否為「A1:D5」若是不修改，不是則修改成A1:D5。

步驟5：點取「我的表格有標題」核取方塊，使其打勾。

步驟6：點取「確定」鈕。

步驟7：點取「插入 > 樞紐分析表」圖示。

步驟8：在【建立樞紐分析表】對話方塊，點取「表格/範圍」文字方塊，若為表格1不修改，若不是則修改成表格1。

步驟9：點取「確定」鈕。

步驟10：將「姓名」拖曳到「欄」群組。

步驟11：將「日期」及「星期」拖曳到「列」群組。

步驟12：將「上班刷卡時間」拖曳到「值」群組。

步驟13：點取「樞紐分析表工具/設計 > 報表版面配置▼鈕 > 以列表方式顯示」鈕。

步驟14：點取「樞紐分析表工具/設計 > 總計▼鈕 > 關閉列與欄」鈕。

步驟15：在樞紐分析表任一儲存格上方，按滑鼠右鍵選擇「摘要值方式 > 加總」。

步驟16：框選C5:D6儲存格範圍，再其上方按滑鼠右鍵，點取「值欄位設定」指令。

步驟17：在【值欄位設定】對話方塊，點取「數值格式」鈕。

步驟18：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取類別中的「時間」項目，再點取類型中的「13:30」項目。

步驟19：點取「確定」鈕，回到【值欄位設定】對話方塊。

步驟20：點取「確定」鈕，回到工作表，結果如下圖。

大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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