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Excel動態下拉選單為何失效

葉婉菁 :錦子老師您好,我想請教動態下拉式選單的問題:

我已經在「選單設定」工作表設定了名稱「商品項目」,可是在分頁「進貨成本庫存表」工作表B4儲存格要設定資料驗證,來源已經設定成「商品項目」但是選單卻跑不出範圍內的東西,請問是不是哪裡有設定錯誤了呢?

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錦子老師:這個問題,我的看法如下:

首先妳定義的名稱並不是範圍名稱,而是表格名稱,所以參照到是無法修改的。而表格可以多欄多列所以資料驗證無法使其變清單。

建議重新設定一個範圍名稱,並讓資料驗證對應。

Œ 在選單設定1工作表,點取「公式 > 定義名稱」。

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 在【新名稱】對話方塊,點取「名稱」文字方塊,輸入「商品(可自行定義)」。

Ž 點取「參照到」文字方塊,輸入或框選「=選單設定1!B2:B10」。

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 框選進貨成本庫存表B4:B10(資料筆數決定)儲存格,點取「資料 > 驗證」圖示。

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 在【資料驗證】對話方塊,點取「儲存格內允許」下拉方塊,選擇「清單」。

‘ 點取「來源」文字方塊,輸入「=商品(前面建立的名稱)」。

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’ 點取「確定」鈕,結果如下圖所示。

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大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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