錦子老師

黃曉麗：錦子老師您好，請教一個篩選統計的函數設定問題，我的Excel有三個工作表，

第一個總表記錄工作表會一直更新加資料，內有用下拉清單功能可篩選填入內容。

我要在統計工作表統計總表記錄工作表中下拉清單的統計數據！

請教統計資料表格為要怎麼帶函數做？感謝幫忙~

錦子老師：這個問題，我的做法如下：

點取B3儲存格輸入公式：「=IFERROR(VALUE(TEXT(COUNTIFS(總表紀錄!$B:$B,$A3,總表紀錄!$C:$C,B$2),"0;;;")),"")」後，按ENTER鍵完成公式輸入。

COUNTIFS(總表紀錄!$B:$B,$A3,總表紀錄!$C:$C,B$2) 統計總表記錄工作表中B欄與A3儲存格相同內容且總表記錄工作表中C欄與B2儲存格相同內容的儲存格數量，由於公式會向下複製為防止目前工作表列號跟著移動故加上$鎖定($2)，由於公式會向右複製為防止總表記錄工作表欄名跟著移動故在欄名前加上$鎖定($C:$C、$B:$B)。

TEXT(COUNTIFS(總表紀錄!$B:$B,$A3,總表紀錄!$C:$C,B$2),"0;;;") 以TEXT函數將COUNTIF公式計算出來的結果顯示正值，不顯示負值、0值及文字的格式設定。

VALUE(TEXT(COUNTIFS(總表紀錄!$B:$B,$A3,總表紀錄!$C:$C,B$2),"0;;;")) 將TEXT函數結果由文字轉換成數字，這是為了方便J欄與第1列計算用，因為若是文字格式無法計算。

IFERROR(VALUE(TEXT(COUNTIFS(總表紀錄!$B:$B,$A3,總表紀錄!$C:$C,B$2),"0;;;")),"") 由於VALUE函數計算結果會產生#VALUE!錯誤訊息，故若出現時用IFERROR函數，將其設為不輸入資料。

希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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