錦子老師

劉剛：錦子老師您好，請幫幫忙><，請問要如何將D欄文字轉換成數字，然後計算時間總和成分鐘(學員要上滿150分鐘才過關)，自己嘗試了Google找到的方法，包括數字格式、VALUE函數、還有資料剖析等都無法解決。

錦子老師：劉剛，關於這個問題可以使用多個函數結合來解決：

Œ 點取F1儲存格，輸入欄位名稱「時間」，以作為後續樞紐分析表分析用。

 點取F2儲存格，輸入公式：「=VALUE(IF(ISNUMBER(FIND("下午",C2,1)),SUBSTITUTE (C2,"下午"," ")&" PM",SUBSTITUTE(C2,"上午"," ")&" AM"))-VALUE(IF(ISNUMBER(FIND ("下午",B2,1)),SUBSTITUTE(B2,"下午","")&" PM",SUBSTITUTE(B2,"上午","")&" AM"))」。

FIND("下午",C2,1) 尋找C2儲存格是否含有下午字串。

ISNUMBER(FIND("下午",C2,1)) FIND函數傳回的結果是否是數值，若是則為TRUE，若不是數值則傳回FALSE。

IF(ISNUMBER(FIND("下午",C2,1)),SUBSTITUTE (C2,"下午"," ")&" PM",SUBSTITUTE(C2, "上午"," ")&" AM") 如果ISNUMBER函數

VALUE(IF(ISNUMBER(FIND("下午",C2,1)),SUBSTITUTE (C2,"下午"," ")&" PM", SUBSTITUTE(C2,"上午"," ")&" AM")) 將IF函數傳回的結果轉換成數值。

最後將C2儲存格與B2儲存格的數值相減算出差距時間。

Ž 再將F2公式向下複製到F3:F83儲存格(視筆數自行調整)。

Œ 點取「插入 > 樞紐分析表」圖示。

 在【來自表格或範圍的樞紐分析表】對話方塊，點取「表格/範圍」欄位，設定為「A1:F83」。

Ž 點取「確定」鈕，新增一張存放樞紐分析表的工作表。

 將「學員」欄位拖曳到「列」群組、將「時間」欄位拖曳到「值」群組。

 點取【樞紐分析表欄位】浮動視窗「值」群組「計數-時間」下拉方塊，選擇「值欄位設定」項目。

‘ 在【值欄位設定】對話方塊，點取「加總」項目，表示要計算時間的加總。

’ 在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「類別」列示方塊中「時間」項目，再點取「類型」列示方塊中「13:30」項目。

“ 點取「確定」鈕，回到【值欄位設定】對話方塊。

” 點取「確定」鈕，回到工作表，結果如下圖。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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