錦子老師

方丘：錦子老師您好，我們光華商職如果有二個工作表內容要比對時，如何可以快速找出其相異的部份，並用顏色(紅色)標示出來。

錦子老師：我個人的建議是若是數據只是不到一個頁面的話，列印出來或在螢幕用人工校對或許會很快，但如果你的表格動不動就是上百、上千筆以上或是一堆密密麻麻的數字，錦子老師今天就要跟你分享個人的一些有效率方法，絕對能夠讓你於工作上事半功倍，不需要學會任何公式，趕快來看看是怎麼解這個問題的，能夠在幾秒鐘內就找出兩份表格、報表、數據的不同之處。

Œ 首先將要比較的表格(工作表2的A1:K11儲存格範圍)框選起來，點取「常用> 條件式格式設定▼鈕 > 新增規則」。

 在【新增格式化規則】對話方塊，點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目，再點取「格式化在此為TRUE的值」欄位，輸入「=工作表1!A1<>工作表2!A1」。

也可以輸入等號後再一一點取工作表及儲存格，但由於會將儲存格欄名列號加上$符號鎖定，故要將$符號刪除。

Ž 點取「格式」鈕。

 在【設定儲存格格式】點取「字型」標籤，再點取「色彩▼」鈕，點取要標示的色塊(紅色)。

 點取「確定」鈕，回到【新增格式化規則】對話方塊

‘ 點取「確定」鈕，回到工作表即可看到比對結果。

這時就會看到有差異的數值會變成紅字，沒有變化的數值則是黑色。

如果你覺得表格內容太複雜，可以下載下方的範例檔跟著練習一遍，就能夠更加深印象囉。

範例

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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