錦子老師

沐辰：錦子老師您好，請問一下，如果我現在Excel活頁簿裡面有500個工作表，每一工作表都有材料編號（200～300種），但每一工作表中材料編號可能有的會重覆，有沒有什麼方式將這500頁不重複的材料編號挑出來，並且顯示在同一頁，隨信附上活頁簿含5張工作表。

錦子老師：辰，這個問題需要使用到合併彙算功能，操作步驟如下：

增加輔助欄

首先在5張工作表B欄加上標題「數量」並在下方各儲存格填入「1」。

統計各個編號數量

在空白工作表(本例為工作表6)A1儲存格，點取「資料 > 合併彙算」圖示。

在【合併彙算】對話方塊，點取「函數」下拉方塊，選擇「加總」或「計數」項目。

點取「參照位置」欄位，再框選工作表1的A1:B21儲存格範圍(這邊框選範圍要以記錄最多的範圍為標準，這樣在工作表數量眾多時，框選各個工作表範圍，只要點工作表標籤名即可選好範圍，節省工作時間及效率)。

框好後，點取「新增」鈕，將其一一加入到「所有參照位址」列示方塊中。

由於A欄是編號，要分類用，故點取「最左欄」核取方塊，使其打勾。

由於第一列是標題，故點取「頂端列」核取方塊，使其打勾。

如果希望資料與來源資料連結同步更新，則點取「建立源資料的連結」核取方塊，使其打勾，但若工作表數與資料筆數眾多，建議不要打勾，會運算時間很久。

點取「確定」鈕，即統計好各個編號筆數。

刪除超過一筆的記錄

點取B2儲存格，再點取「常用 > 排序與篩選 > 從最小到最大排序(從最大到最小排序)」指令。

將B欄數值超過2的記錄框選起來，再點取「常用 > 刪除」圖示將記錄刪除。

將B欄框選起來，再點取「常用 > 刪除」圖示將該欄刪除即可。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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