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Excel 資料比對 |
拉巴拉:最近工作需求,需要製作一份檔案可以比對旅客當天是否有重複購買不同班次的核對公式,小弟初入Excel,以為這是簡單的公式,實際動手做卻腦筋打結...,上網搜尋,不知道要從何下手,只能在這裡求救...幫幫忙或給點明路。
公式最終結果就是要查出一整天所有旅客是否有同一證號者購買不同班次,如果有就在該證號旁特別註記或是變色等等...如果一整天沒有,那就不用顯示什麼也無妨。
概念就類似下圖中所示。
錦子老師:巴拉,這個問題需要使用公式與條件式格式設定功能來相互結合來處理即可。
首先點取C2儲存格,輸入公式:「=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"班次不同","")」後,按ENTER鍵完成公式輸入,再將公式複製到C3:C9儲存格。
COUNTIF($A$2:$A$9,A2) 是統計每一個證號在A欄範圍中出現的次數。
IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"班次不同","") 如果出現的次數超過一次就註記”班次不同”字串,否則不註記。
將A2:C9框選起來,點取「常用 > 條件式格式設定 > 新增規則」指令。
在【新增格式化規則】對話方塊,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。
點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位,輸入「=$C2=”班次不同”」。
點取「格式」鈕。
在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「字型」標籤。
點取「粗體」項目,再點取「色彩」下拉方塊,選擇「紅色」色塊。
點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。
再點取「確定」鈕,回到工作表即可完成設定。
以上就是今天主要學習的知識點,希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~
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