錦子老師

馮旭輝：錦子老師您好，我的問題是想請問如下圖：

我想要使用公式一次列表出來，但不知道要用哪一個函數達成，如下圖，有沒有較快的方式，依照項目相同以數量排序。

錦子老師：旭輝，這要使用多個函數的整合才有可能達成。

步驟1：點取F2儲存格，輸入公式「=C2」，將第一筆項目帶入。

步驟2：點取F3儲存格，輸入公式：「= IF(COUNTIF($F$2:F2,F2)<VLOOKUP(F2, $C$2:$D$6,2,0),F2,OFFSET($C$2,MATCH(F2,$C$2:$C$6,0),0))」後，再將公式複製到F4:F11儲存格。

利用COUNTIF函數統計目前儲存格上方各個項目的筆數(COUNTIF($F$2:F2,F2))。

COUNTIF(範圍,條件) 指定範圍中符合條件的資料筆數。

利用VLOOKUP函數傳回該項目的D欄數量(VLOOKUP(F2,$C$2:$D$6,2,0))。

VLOOKUP(搜尋值,搜尋範圍,抓取搜尋範圍第幾欄，比對方式) 在指定搜尋範圍中第1欄依比對方式尋找搜尋值，找到符合條件的資料後，傳回同列第幾欄資料。

如果COUNTIF函數傳回的值比VLOOKUP搜尋到數量值小時，則傳回上一儲存格的內容(F2)，否則抓取上一儲存格內容在C欄位置的下一儲存格內容(OFFSET($C$2,MATCH (F2,$C$2:$C$6,0),0))。

如果為了若將來C欄增加項目或數量更動時不用再重新寫公式或複製公式，可以將公式複製範圍直接從F4:F100，由於目前總數量沒達99，故會出現0值與#N/A錯誤訊息。

故須將F3公式更改成：「=IFERROR(IF(COUNTIF($F$2:F2,F2)<VLOOKUP(F2,$C$2: $D$6,2,0),F2,IF(ISBLANK(OFFSET($C$2,MATCH(F2,$C$2:$C$6,0),0)),"",OFFSET($C$2,MATCH(F2,$C$2:$C$6,0),0))),"")」

抓取上一儲存格內容在C欄位置的下一儲存格內容，若是為空格即為0(ISBLANK (OFFSET($C$2,MATCH(F2,$C$2:$C$6,0),0)))，則傳回TRUE。

ISBLANK(公式) 傳回公式結果是否為0，若是則為TRUE，若否則為FALSE。

如果ISBLANK函數傳回結果為TRUE，則不填入資料，否則填入上一儲存格內容在C欄位置的下一儲存格內容(IF(ISBLANK(OFFSET($C$2,MATCH(F2,$C$2:$C$6,0),0)), "",OFFSET($C$2,MATCH(F2,$C$2:$C$6,0),0)))。

如果IF函數傳回結果為錯誤值，則使用IFERROR函數不填入資料(=IFERROR(IF(公式),""))。

IFERROR(公式,若為錯誤值的動作) 若公式結果傳回錯誤值，則執行若為錯誤值動作，否則傳回公式結果。

以上就是今天主要學習的知識點，希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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