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Excel依關鍵字作資料分類

龐浩:錦子老師好,我想請教如何將多筆亂數無規則的資料,根據其中關鍵字(ex 北京/APPLE/台北)來做資料分類。

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錦子老師浩弟,可以透過下列功能來完成:

步驟1:將要找尋的關鍵字輸入G2儲存格(可自行設定在那一格),本例為淡水。

步驟2:在H1輸入「DATA」字串及I1儲存格輸入「消費」字串。

步驟3:在C1E1儲存格輸入「/」標題字串。

步驟4:在E2儲存格輸入「Y」字元。

步驟5:在C2儲存格輸入公式:「=IFERROR(IF(FIND($G$2,A2,1)>0,"Y"),"N")」後,複製到C3:C16儲存格。

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步驟6:點取「資料 > 進階」圖示。

步驟7:在【進階篩選】對話方塊,點取「將篩選結果複製到其他地方」選項鈕。

步驟8:點取「資料範圍」欄位,輸入「A1:C16」。

步驟9:點取「準則範圍」欄位,輸入「E1:E2」。

步驟10:點取「複製到」欄位,輸入「H1:I16」。

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步驟11:點取「確定」鈕,結果如下圖。

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幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~

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