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Excel 能否以姓名為分類,批次儲存工作表,並自動計算金額 |
白羽飛:錦子老師您好,我公司常需作客戶姓戶歸檔,系統產出Excel檔,下面為原始表格,共有數百筆,僅以40筆為例。
再依客戶姓名一一作工作表分類,並計算各客戶費用。
錦子老師:羽飛 ,我們可以用下列步驟與FILTER函數來完成。
步驟1:首先新增多個工作表,依客戶名稱定義。
步驟2:點取各個客戶工作表的A2儲存格,輸入客戶名稱。
步驟3:框選「總表」工作表A1:E1儲存格範圍,並按CTRL+C鍵複製。
步驟4:按住SHIFT鍵不放,點取第一個客戶工作表標籤(肖梅)再點取最後一個客戶工作表標籤(趙羽柔) ,組成工作群組,再放開SHIFT鍵。
步驟5:點取A1儲存格,輸入「姓名:」,不輸入也沒有關係。
步驟6:點取A2儲存格,按CTRL+V鍵貼上標題列。
步驟7:點取A3儲存格輸入公式「=FILTER(總表!$A$2:$E$41,總表!A2:A41=B1, "")」,即可列示每個客戶的記錄。
步驟8:點取總表工作表,再點取各個工作表,在D欄記錄下一列儲存格,點取「常用 > 加總」圖示,計算其總費用加總。
步驟9:點取「檔案 > 列印 > 列印」圖示,將該工作表印出。
幫助~~有什麼問題歡迎留言,我會儘量及時的給大家答覆~~
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