錦子老師

洛天依：錦子老師您好，若我有一個資料表格，若首欄有多筆重複的資料，是否有辦法判斷重複資料的後續D~F欄內容是否相同，且讓資料有差異之欄位以紅色底白色粗體字醒目提示。

以上圖為A4、A8為重複值，但D4、E4、F4與D8、E8、F8不同，是否有辦法使其資料有差異之欄位以紅色底白色粗體字醒目提示。

錦子老師：天依，這個需求我們可以透過條件格式設定這個功能來完成。

步驟一：框選D2:D8儲存格範圍，其實你也可以框更大的範圍，例如：D2:D2000，視你預估資料筆數會有多少來決定。

步驟二：點取「常用 > 條件式格式設定 > 新增規則」指令。

步驟三：在【新增格式化規則】對話方塊，點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

步驟四：點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位，輸入「=COUNTIF($A$2:$A$8,A2) <>COUNTIFS($A$2:$A$8,A2,$D$2:$D$8,D2)」。

公式一：COUNTIF($A$2:$A$8,A2) 統計A2:A8儲存格中內容與A2儲存格相同的筆數。

公式二：COUNTIFS ($A$2:$A$8,A2,$D$2:$D$8,D2) 統計A2:A8儲存格中內容與A2儲存格相同且D2:D8儲存格中內容與D2儲存格相同的筆數。

公式三：公式一<>公式二 若公式一與公式二傳回的值不相同，則執行格式鈕所做的設定。

步驟五：點取「格式」鈕。

步驟六：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「填滿」標籤，再點取「紅色」色塊。

步驟七：點取「字型」標籤，再點取「色彩」下拉方塊，選擇「白色」色塊。

步驟八：點取「粗體」字型樣式。

步驟九：點取「確定」鈕，回到【新增格式化規則】對話方塊。

步驟十：點取「確定」鈕，回到工作表。

步驟十一：框選E2:E8儲存格範圍，其實你也可以框更大的範圍。

步驟十二：點取「常用 > 條件式格式設定 > 新增規則」指令。

步驟十三：在【新增格式化規則】對話方塊，點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

步驟十四：點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位，輸入「=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)<>COUNTIFS ($A$2:$A$8,A2,$E$2:$E$8,E2)」。

步驟十五：點取「格式」鈕。

步驟十六：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「填滿」標籤，再點取「紅色」色塊。

步驟十七：點取「字型」標籤，再點取「色彩」下拉方塊，選擇「白色」色塊。

步驟十八：點取「粗體」字型樣式。

步驟十九：點取「確定」鈕，回到【新增格式化規則】對話方塊。

步驟二十：點取「確定」鈕，回到工作表。

步驟二十一：框選F2:F8儲存格範圍，其實你也可以框更大的範圍。

步驟二十二：點取「常用 > 條件式格式設定 > 新增規則」指令。

步驟二十三：在【新增格式化規則】對話方塊，點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目。

步驟二十四：點取「格式化在此公式為TRUE的值」欄位，輸入「=COUNTIF($A$2:$A$8,A2)<>COUNTIFS ($A$2:$A$8,A2,$F$2:$F$8,F2)」。

步驟二十五：點取「格式」鈕。

步驟二十六：在【設定儲存格格式】對話方塊，點取「填滿」標籤，再點取「紅色」色塊。

步驟二十七：點取「字型」標籤，再點取「色彩」下拉方塊，選擇「白色」色塊。

步驟二十八：點取「粗體」字型樣式。

步驟二十九：點取「確定」鈕，回到【新增格式化規則】對話方塊。

步驟三十：點取「確定」鈕，回到工作表。

幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

更多相關影片教學：請點我

更多相關文章：請點我