錦子老師

假設需要預留8個蘋果的位置，但我的來源只有5個，所以需要另插入3列空白列，接著需要預留4個木瓜位置，但我的來源只有2個，所以需要插入2列空白列，再接著需要預留5個檸檬位置，但我的來源只有4個，所以需要另插入1列空白列(參下圖)。

各個水果需要預留的數量不變，但因為每個月來源不同(這個月有5個蘋果，下個月可能有3個蘋果)，所以每次需插入空白列的數量也會不同!可以如何自動新增空白列呢？

1.建立對照表

首先我們要在F欄建立各個水果名稱，對應的G欄輸入需要的位置數。

在E欄統計到各個水果的總位置數量。

1.在E1儲存格輸入1。

2.在E2儲存格輸入公式：「=G1+E1」後，向下複製公式到E3:E5儲存格。

2.自動填入水果名稱及產生空白列

3.點取C1儲存格，輸入公式「=A1」。

4.點取C2儲存格，輸入公式「=IF(COUNTIF($C$1:C1,VLOOKUP(VALUE(ROW()),$E$1:$G$5,2))<COUNTIF ($A$1:$A$20,VLOOKUP(VALUE(ROW()),$E$1:$G$5,2)),VLOOKUP(VALUE(ROW()),$E$1:$G$5,2),"")」後，向下複製公式到C3:C25儲存格。

公式說明：

=IF(COUNTIF($C$1:C1,VLOOKUP(VALUE(ROW()),$E$1:$G$5,2))<COUNTIF($A$1:$A$20,VLOOKUP(VALUE(ROW()),$E$1:$G$5,2)), VLOOKUP (VALUE(ROW()),$E$1:$G$5,2),"")

公式一：VALUE(ROW()) 將目前儲存格列號轉成數值。

公式二：VLOOKUP(公式一,$E$1:$G$5,2)) 在E1:E5儲存格中找尋小於且最接近公式一傳回的值所在儲存格同列G欄(水果名稱)資料。

公式三：COUNTIF($C$1:C1,公式二) 統計從C1儲存格到目前儲存格中含有公式二傳回水果名稱的筆數。

公式四：COUNTIF($A$1:$A$20,公式二) 統計從A1儲存格到A20儲存格中含有公式二傳回水果名稱的筆數。

公式五：IF(公式三<公式四,公式二,"") 如果公式三傳回結果小於公式四傳回結果，則填入公式二傳回結果，否則不輸入資料。

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