錦子老師

目前版本(2013、2016、2019、2021)的Microsoft Office中都具有一項稱為「自動恢復」的功能。在預設情況下它是處於啟用狀態，每隔幾分鐘會自動保存我們正在處理的Office文件，並為我們提供萬一Microsoft Office或電腦當機、意外停電關閉了電腦，而還沒有來得及儲存檔案而導致檔案丟失的還原功能。

自動恢復功能會自動以背景方式儲存我們正在處理的檔案。由於是以背景方式，因此我們在顯示器上是不會有任何消息或通知。當我們在崩潰後再次啟動Office應用程式時，該功能可為我們還原通過自動恢復功能保存的該應用程式檔案。

預設設置下，自動恢復將每10分鐘自動儲存檔案一次。也就是說，每10分鐘儲存一次我們的檔案資料。這是一個很好的頻率，但是如果我們希望減少或加大儲存頻率，也可以自行設置以使Office更頻繁/減少地儲存檔案。

▍1.使Office Word，Excel和PowerPoint每15分鐘儲存一次檔案

我們將以Excel進行更改操作。但可以按照相同的程序對Word、PowerPoint和其他Office程序進行更改。

👀：每個Office應用程式皆為獨立設定，若要統一自動儲存時間，則必須一一進行更改。

1⃣：點取「檔案 > 選項」指令。

2⃣：在【Excel選項】對話方塊，點取左邊「儲存Œ」項目。

3⃣：點取「儲存自動回復資訊時間間隔」微調方塊，輸入「15」分鐘，表示應用程式每15分鐘會儲存一次資料。

4⃣：點取「確定」鈕。

▍2.在Office中打開或關閉自動恢復功能

1⃣：點取「檔案 > 選項」指令。

2⃣：在【Excel選項】對話方塊，點取左邊「儲存Œ」項目。

3⃣：點取「儲存自動回復資訊時間間隔」微調方塊左邊選項鈕，使其空白。

4⃣：點取「確定」鈕。

👀：這個動作了解就好，但不建議使用，因為天有不測風雲，若那天不小心斷電或電腦當機，將多小時的工作內容消失，沒有自動儲存救不回來，就必須重做，那心情會不好囉!

▍3. 救援沒有儲存的檔案

對於不習慣儲存檔案的人來說，檔案丟失是最正常不過的事了。但是別擔心，Office裡隱藏了可以幫我們救援檔案的功能哦！

1⃣：點取「檔案 > 資訊」指令。

2⃣：點取中間「管理活頁簿▼ > 復原未儲存的活頁簿」項目。

~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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