錦子老師

如下圖，我要利用E_mail為判定欄位，寄給陳小小的那一封信只能顯示那一列的成績資料，該學生無法看到王東東的成績資料，王東東也只能看到自己的成績資料。

▍儲存檔案

首先點取「檔案 > 另存新檔」指令。

在【另存新檔】對話方塊，點取要儲存的資料夾(本例為文件)，再在檔案名稱欄位輸入檔案名稱(本例為1025)。

點取「儲存」鈕，將檔案儲存。

▍啟動合併列印

啟動WORD。

點取「郵件 > 啟動合併列印 > 電子郵件訊息」指令。

點取「郵件 > 選取收件者 > 使用現有清單」指令。

在【選取資料來源】對話方塊，點取Excel檔案儲存的資料夾(本例為文件)，再點取該Excel檔案(1025.XLSX)。

點取「開啟」鈕。

在【選取表格】對話方塊，點取「確定」鈕。

▍插入合併欄位

在文件中輸入各個欄位名稱。

點取各個名稱：號右方，再點取「郵件 > 插入合併欄位 > 欄位」。

結果如下圖。

▍完成合併

點取「郵件 > 完成與合併 > 傳送電子郵件訊息」指令。

在【合併到電子郵件】對話方塊，點取「收件者」欄位，選擇「E_MAIL」。

點取「主旨列」欄位，輸入郵件主旨。

點取「確定」鈕。

郵件內容如下：