錦子老師

如果我們B欄有件數，希望在C欄顯示其箱號，若只有1件只顯示該箱號，若大於1件則顯示開頭箱號及結尾箱號，這公式要如何設定。

▍TEXT、SUM、IF函數

點取C2儲存格輸入公式：「=IF(B2=1,"CS"&TEXT(SUM(B$1:B1)+1,"000"),"CS"&TEXT(SUM (B$1:B1)+1,"000")&"-"&"CS"&TEXT(SUM(B$1:B1)+B2,"000"))」後，向下複製公式到C3:C16儲存格。

▍公式說明

=IF(B2=1,"CS"&TEXT(SUM(B$1:B1)+1,"000"),"CS"&TEXT(SUM(B$1:B1)+1,"000")&"-"&"CS"& TEXT(SUM(B$1:B1)+B2,"000"))

如果件數為1時，先抓取B欄上一儲存格的數值加總加1(SUM(B$1:B1)+1)作為本筆的開頭箱號。

透過TEXT函數將數值不足3位數的位數補0(TEXT(SUM(B$1:B1)+1,"000"))。

加上CS字串組合("CS"&TEXT(IFERROR(RIGHT(C1,3)+1,1),"000"))。

如果件數為1以上時，除了上述作法外，還要加上減號(&"-")與目前數量(&"CS"&TEXT(SUM(B$1:B1)+B2,B2),"000"))。

▍CONCATENATE、TEXT、SUM、IF函數

點取C2儲存格輸入公式：「=CONCATENATE("CS",TEXT(SUM($B$1:B1)+1,"000"),IF(B2<>1,"-"&"CS"&TEXT(SUM($B$1:B2),"000"),""))」後，向下複製公式到C3:C16儲存格。

▍公式說明

=CONCATENATE("CS",TEXT(SUM($B$1:B1)+1,"000"),IF(B2<>1,"-"&"CS"&TEXT(SUM($B$1:B2), "000"),""))

1.如果件數為1時，先抓取B欄上一儲存格的數值加總加1(SUM(B$1:B1)+1)作為本筆的開頭箱號。

2.透過TEXT函數將數值不足3位數的位數補0(TEXT(SUM(B$1:B1)+1,"000"))。

3.如果件數為1以上時，要加上減號(&"-")與CS字串與到目前B欄總件數(&TEXT(SUM($B$1:B2),"000"))，若是1則不填入資料。

最後透過CONCATENATE函數將1~3的結果合併。