錦子老師

如果在Excel工作表中A欄，資料如下，如果要將二個減號(-)中間數值不足位數前面補0，由小到大排序，要如何處理呢？

一、建立輔助欄

首先我們要將資料排序的數值擷取出來到B欄方便我們依據該值排序。

點取B1儲存格輸入「輔助欄」字串，可以由使用者自行設定。

點取B2儲存格輸入「=TEXT(MID(A2,FIND("-",A2,1)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2,1)+1)-FIND ("-",A2,1)-1),"000000")」後，將公式複製到B3:B11儲存格。

如果要不足位數後面補0，則可以將公式更改為「=MID(A2,FIND("-",A2,1)+1,FIND("-",A2,FIND ("-",A2,1)+1)-FIND("-",A2,1)-1)&REPT(0,6-LEN(MID(A2,FIND("-",A2,1)+1,FIND("-",A2,FIND ("-",A2,1)+1)-FIND("-",A2,1)-1)))」。

二、排序

當我們將要排序的數值擷取出來後，接著就是排序囉！

點取B2:B11中任一儲存格，再點取「常用 > 排序與篩選 > 從A到Z排序」指令。

結果如下圖。

這時只要將B1:B11框選起來，再按DELETE鍵清除內容即可。

三、公式說明

=TEXT(MID(A2,FIND("-",A2,1)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2,1)+1)-FIND("-",A2,1)-1),"000000")

首先找到第一個減號的位置(FIND("-",A2,1))。

再找到第二個減號的位置(FIND("-",A2,FIND("-",A2,1))。

透過一MID函數抓取二個減號間的字元，由於第一個減號所在位置不是要抓取的第一個字元，必須由再加1位置開始才是第一個字元位置，而第二個減號的位置減掉第一個減號的位置會包含第二個減號，故必須將減後數值再減一才是真正要居的數值長度(MID(A2,FIND("-",A2,1)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2,1)+1)-FIND ("-",A2,1)-1))

而不足位數要補0，則可以透過TEXT函數將其格式設成6個0，不足位數即會補0(TEXT(MID(A2, FIND("-",A2,1)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2,1)+1)-FIND("-",A2,1)-1),"000000"))