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Excel 條件格式-如何用顏色自動標示出每欄的最大值

上周在家教培訓Excel課程的時候,學員張小倩在聽完了條件格式功能的用法之後,諮詢到這個「前10項」功能是標識所選的全部資料的最大值,如果我想要標識的是每一欄的最大值或平均值,那應該如何操作?

【條件格式】4864Excel 條件格式-如何用顏色自動標示

顯示標題列及錯誤值

步驟1  選擇要標示顏色的資料欄(將B1:I21儲存格範圍框選起來),點取「開始 > 條件式格式設定 > 新建規則」指令。

【條件格式】4864Excel 條件格式-如何用顏色自動標示

步驟2  在【新增格式化規則】對話方塊中,點取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」項目,在「格式化在此公式為TRUE的值」文字方塊輸入「=B1=max(B:B)」。

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B1就是比對欄第1個儲存格,沒有鎖定則會自動比對框選範圍中各個儲存格是否為該欄(B:B)最大值。MAX是求最大值的函數

步驟3  點取「格式」鈕。

步驟4  在【設定儲存格格式】對話方塊,點取「字型」標籤,點取「粗體」樣式,點取「紅色」色彩,設置想要的格式。

【條件格式】4864Excel 條件格式-如何用顏色自動標示

步驟5  點取「確定」鈕,回到【新增格式化規則】對話方塊。

步驟6   點取「確定」鈕,回到工作表。

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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()