錦子老師

如果說我們要用Excel繪製如下圖的商業圖表(直條圖)，要如何做呢？

步驟1：首先請先輸入如下圖的資料。

步驟2：框選A2:D3儲存格範圍，點取「插入 > 圖表 > 插入直條圖或橫條圖」倒三角鈕，選擇「群組直條圖」圖示，如下圖所示。

步驟3：框選A4:D7儲存格範圍，再按CTRL+C鍵將其複製。

步驟4：點取圖表，再按CTRL+V鍵將其貼上到圖表中，如下圖所示。

步驟5：點取「圖表工具/設計 > 圖表版面配置 > 新增圖表項目」倒三角鈕選擇「座標軸標題 > 主水平」項目，如下圖所示。

步驟6：點取「圖表標題」再點取「編輯列」輸入或點取「='工作表1 (2)'!$A$1」。

步驟7：將滑鼠指標移到圖表標題邊框上方，按住滑鼠左鍵向上拖曳到適當位置。

步驟8：將滑鼠指標移到圖表區邊框上方，按住滑鼠左鍵向下拖曳到適當位置，如下圖所示。

步驟9：點取「圖表工具/設計 > 圖表版面配置 > 新增圖表項目」倒三角鈕選擇「運算列表 > 有圖例符號」項目，如下圖所示。

步驟10：將滑鼠指標移到「合計」資料數列上方，快按滑鼠左鍵二下。

步驟11：點取【資料數列格式】浮動視窗「填滿與線條」圖示。

步驟12：點取「填滿」左邊空三角形，再點取「無填滿」選項鈕，使其變黑。

步驟13：點取「線條」左邊空三角形，再點取「無線條」選項鈕，使其變黑，如下圖所示。

步驟14：點取Y軸座標，再點取「座標軸選項」圖示。

步驟15：點取「座標軸選項」左邊空三角形，再點取「最大值」欄位輸入「70」，如下圖所示。

如果要將標題凸顯或是圖表更美麗則自行調整色彩。