錦子老師

Excel 2010課程的第二個單元，我們要介紹資料的輸入方式，在 Excel 2010 工作表中可以輸入中文、英文及數字，那有人會說日期呢？其實日期可以算是數字的一種表現方式。

操作過程：

選取欲輸入資料的儲存格或範圍 → 輸入資料 → 利用ENTER鍵完成輸入。

● 單一儲存格-輸入文字

不論輸入的是中文或是英文，Excel 2010 預設都是將資料設定為靠左對齊的方式。

01 以滑鼠點取要輸入資料的儲存格，例如：A1 儲存格，這時我們會看到編輯列最左邊顯示「A1」，表示其為「作用中的儲存格」。

02 這時由鍵盤輸入資料，例如：「COMPUTER」，再按 ENTER 鍵或點取編輯列的「」，即可完成輸入。

注意：

若輸入到一半發現輸入錯誤，輸入到別的儲存格，而不是我們想要的的儲存格時，想要取消輸入動作，可以按 ESC 鍵或是點取編輯列的「」鈕。

● 單一儲存格-輸入數字

01 以滑鼠點取要輸入資料的儲存格，例如：A2 儲存格。

02 這時由鍵盤輸入資料，例如：「5400」，再按 ENTER 鍵或點取編輯列的「」，即可完成輸入。

注意：

Excel 2010 文字資料預設是靠右對齊。

如果我們輸入的數字字串長度超出儲存格寬度，當我們按 ENTER 鍵完成輸入時，Excel會自動調整儲存格寬度，以符合字串長度。

若我們輸入的數值資料，須要帶千位數符號「,」，則可以在輸入的同時一併輸入。

03 以滑鼠點取要輸入資料的儲存格，例如：A3 儲存格。

04 這時由鍵盤輸入資料，例如：「5,400」，再按 ENTER 鍵或點取編輯列的「」，即可完成輸入。

注意：

這時會發現在編輯列顯示的資料為「5400」，而 A3 儲存格則顯示「5,400」，這是因為 Excel 2010 會自動依照使用者輸入的內容套用相關格式設定，而這個範例是套用「貨幣」格式。

如果是無須計算的數字，一般我們會將其視作文字資料來處理，直接輸入「'0988-551-760」。

資料前面加上「'」符號，表示資料為文字資料且要靠左對齊。

● 單一儲存格-輸入日期

Excel 2010的日期是以「/」來分隔，斜線區分「年/月/日」或是「月/日」。

01 以滑鼠點取要輸入資料的儲存格，例如：A6 儲存格。

02 這時由鍵盤輸入資料，例如：「2012/01/12」，再按 ENTER 鍵或點取編輯列的「」，即可完成輸入。

注意：

若我們輸入的日期資料的數字是全形，Excel 2010 一樣會自動判別，當輸入完畢會自動變成半形的日期格式。

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若是不輸入「年/月/日」而只是輸入「月/日」，則 Excel 2010 會自動將其年份設定為系統年份，並將其轉成「XX月XX日」格式。

03 以滑鼠點取要輸入資料的儲存格，例如：A7 儲存格。

04 這時由鍵盤輸入資料，例如：「12/31」，再按 ENTER 鍵或點取編輯列的「」，即可完成輸入。

● 範圍區塊輸入資料

若找們將一個區塊範圍全部填入同樣的資料內容時，可以使用下列方式來操作：

01 先選取好輸入資料的範圍，本例為：B1到D5。

02 輸入資料，本例為「60」」，再按 CTRL + ENTER 鍵，即可完成輸入。