錦子老師

現在有佷多的公司都將 Excel 當做一個小型資料庫來使用，而由於資料量也算是蠻多的，要從海量的資料中，找尋符合我們條件的資料，就不能單純只使用「尋找」這個個功能，因為太慢了，且一次只找一筆，而需要使用「自動篩選」功能來幫助我們作業。

「自動篩選」除了可以幫我們找到符合條件的資料外，同時也可以將不符合條件的資料隱藏起來，而變成一個新的報表，供使用者列印或作其他處理。

範例資料：點我下載

● 自動篩選-篩選「血型」為「A」的資料

01 點取要篩選的資料範圍中任一儲存格，本例為A2儲存格。

02 點取「資料 > 排序與篩選 > 篩選 」。

03 點取「K1」儲存格右邊的下拉箭頭 「」。

04 點取「(全選)」核取方塊，使其及所有項目之核取方塊皆清為「空白」。

05 點取「A」核取方塊，使其打勾，表示只顯示血型為 A 的資料。

06 點取「確定」鈕，即可看到除了血型為 A 的資料外，其他資料皆隱荿起來了。

注意：

符合篩選條件的資料其「列號」會變成藍色。

有設篩選條件的欄位名稱右邊的下拉箭頭 「」會變成「」，表示該欄位有設定篩選條件。

● 自動篩選-篩選「血型」為「A」且「性別」為「女」的資料

剛剛我們己經篩選出血型為「A」的資料，若還要篩選出其性別為女的資料，則要如此操作。

07 點取「C1」儲存格右邊的下拉箭頭 「」。

08 點取「(全選)」核取方塊，使其及所有項目之核取方塊皆清為「空白」。

09 點取「女」核取方塊，使其打勾，表示只顯示性別為女的資料。

10 點取「確定」鈕，即可看到除了血型為 A 且性別為女的資料的資料外，其他資料皆隱荿起來了。

● 取消自動篩選

若要取消所有的篩選條件並清除篩選結果，顯示所有旳記錄，則點取「資料 > 排序與篩選 > 清除 」即可。