錦子老師

在輸入資料時，經常會出現在某些儲存格中需要輸入中文，而在另一些儲存格中則需要輸入英文的情況。此時，如果反復切換輸入法的中英文狀態，會比較麻煩。利用Excel的「資料驗證」功能，能夠讓中英文輸入自動切換，下面介紹Excel 2016中實現中英文自動切換的具體操作方法。

1.   啟動Excel 2016並打開活頁簿。

2.   在工作表中選擇需要輸入英文或純數字的儲存格或儲存格範圍。

3.   點取「資料 > 資料工具 > 資料驗證」下拉方塊選擇「資料驗證」選項，如下圖所示，打開「資料驗證」對話方塊。

4.   點取「輸入法模式」標籤，再點取「模式」下拉清單選擇「關閉(英文模式)」選項，如下圖所示。

5.   點取「確定」鈕關閉「資料驗證」對話方塊。如果對工作表進行編輯時使用的是中文輸入法，則在選擇設置了資料驗證的儲存格時，中文輸入法將自動關閉，此時可以直接在該儲存格中輸入英文。

注意

選擇儲存格或儲存格範圍，打開需要使用的中文輸入法，在「資料驗證」對話方塊的「輸入法模式」標籤的「模式」下拉清單中選擇「開啟(中文模式)」選項。關閉對話方塊後，在對選擇儲存格進行輸入時，Excel將自動切換到中文模式。