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在前面單元中,我們介紹如何使用自動填滿來完成資料的輸入,而自動填滿的資料來源則是由 Excel 預設的清單所提供,除此之外,我們排序時若需要專屬的排序原則時(部門、職稱等...),也比須借助清單功能來建立其原則

● 從儲存格範圍匯入

這種方式是先將要設定為清單項目的資料,先建立在工作表中,再匯入到清單中。這樣的方式可以一邊輸入一邊調查各個資料間的順序,等確定無誤時,再行匯入到清單中。

01 在「A1:A12」儲存格中,依序輸入十二生肖。

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02 將「A1:A12」框選起來。

03 點取「檔案 > 選項」指令,開啟「Excel 選項」對話方塊。

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04 點取「進階」項目。

05 將「Excel 選項」對話方塊右邊部份向下拖曳到,可以看到「一般」列示項目。

06 點取「編輯自訂清單」鈕,開啟「自訂清單」對話方塊。

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07 在「自訂清單」對話方塊,我們框選的資料範圍是否己經出現在「匯入清單來源」欄中,若沒有或是範圍不對,則可以點取「匯入」鈕左邊的 65 鈕,再框選資料來源,也是可以的。

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08 點取「匯入」鈕,即可將 A1:A12 儲存格內容,匯入到「清單項目」中,並在「自訂清單」中增加一列是十二生肖的。

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09 點取「確定」鈕,回到「Excel 選項」對話方塊。

10 點取「確定」鈕,回到工作表。

 

● 從清單項目中輸入

這種方式是我們開啟「自訂清單」對話方塊,在清單項目中一筆一筆的順序輸入資料,項目與項目間要按一下 ENTER 鍵。

01 點取「檔案 > 選項」指令,開啟「Excel 選項」對話方塊。

02 點取「進階」項目。

03 將「Excel 選項」對話方塊右邊部份向下拖曳到,可以看到「一般」列示項目。

04 點取「編輯自訂清單」鈕,開啟「自訂清單」對話方塊。

05 在「自訂清單」對話方塊,在「清單項目」中,依序輸入資料,如下圖,項目與項目間要按一下 ENTER 鍵。

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06 點取「新增」鈕,將輸入之清單項目加入到「自訂清單」中。

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07 點取「確定」鈕,回到「Excel 選項」對話方塊。

08 點取「確定」鈕,回到工作表。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()