錦子老師

遊新華：錦子老師您好，請問要如何將A~F欄轉換成H~J欄的格式呢？感激不盡

錦子老師：這個問題，我的做法如下(使用Power Query [2016(含)以後版本])：

建立樞紐分析表

Œ 點選範圍內任一儲存格，再按Alt+D+P鍵。

 在【樞紐分析表和分析圖精靈-步驟3之1】對話方塊，點取「多重彙總資料範圍」選項鈕，使其變黑。

Ž 點取「下一步」鈕。

 在【樞紐分析表和分析圖精靈-步驟3之2A】對話方塊，點取「我會自行建立分頁」選項鈕，使其變黑。

 點取「下一步」鈕。

‘ 在【樞紐分析表和分析圖精靈-步驟3之2B】對話方塊，點取「範圍」文字方塊，輸入「A1:F5」。

’ 點取「新增」鈕，將其加入到「所有範圍」列示方塊。

“ 點取「下一步」鈕。

” 在【樞紐分析表和分析圖精靈-步驟3之3】對話方塊，點取「新工作表」選項鈕，使其變黑。

• 點取「完成」鈕，樞紐分析表如下圖。

建立詳細資料表

Œ 在欄總計與列總計交會的儲存格(G9)上方，快按滑鼠左鍵二下，開啟新工作表顯示詳細資料。。

自訂排序清單

 如果要照原先公司名稱順序來排，可以回到工作表3將廠商名稱框選起來(A2:A5)。

Ž 點取「檔案 > 選項」指令。

 在【Excel 選項】對話方塊，點取「進階」項目。

 點取「編輯自訂清單」鈕。

‘ 在【自訂清單】對話方塊，點取「匯入」鈕，將廠商項目匯入到「自訂清單」列示方塊中。

’ 點取「確定」鈕，回到【Excel 選項】對話方塊。

“ 點取「確定」鈕，回到工作表。

自訂排序

Œ 回到詳細資料表，點取「常用 > 排序與篩選▼鈕 > 自訂排序」指令。

 在【排序】對話方塊，點取「順序」下方▼鈕，選擇「自訂清單」項目。

Ž 在【自訂清單】對話方塊，點取前面建立的廠商項目。

 點取「確定」鈕，回到【排序】對話方塊。

 點取「確定」鈕，回到工作表，即依照指定順序來排序。

希望對大家有所幫助~~有什麼問題歡迎留言，我會儘量及時的給大家答覆~~

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