錦子老師

在前面單元中，我們介紹如何使用自動填滿來完成資料的輸入，而自動填滿的資料來源則是由 Excel 預設的清單所提供，除此之外，我們排序時若需要專屬的排序原則時(部門、職稱等...)，也比須借助清單功能來建立其原則。

● 從儲存格範圍匯入

這種方式是先將要設定為清單項目的資料，先建立在工作表中，再匯入到清單中。這樣的方式可以一邊輸入一邊調查各個資料間的順序，等確定無誤時，再行匯入到清單中。

01 在「A1:A12」儲存格中，依序輸入十二生肖。

02 將「A1:A12」框選起來。

03 點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel 選項」對話方塊。

04 點取「進階」項目。

05 將「Excel 選項」對話方塊右邊部份向下拖曳到，可以看到「一般」列示項目。

06 點取「編輯自訂清單」鈕，開啟「自訂清單」對話方塊。

07 在「自訂清單」對話方塊，我們框選的資料範圍是否己經出現在「匯入清單來源」欄中，若沒有或是範圍不對，則可以點取「匯入」鈕左邊的 鈕，再框選資料來源，也是可以的。

08 點取「匯入」鈕，即可將 A1:A12 儲存格內容，匯入到「清單項目」中，並在「自訂清單」中增加一列是十二生肖的。

09 點取「確定」鈕，回到「Excel 選項」對話方塊。

10 點取「確定」鈕，回到工作表。

● 從清單項目中輸入

這種方式是我們開啟「自訂清單」對話方塊，在清單項目中一筆一筆的順序輸入資料，項目與項目間要按一下 ENTER 鍵。

01 點取「檔案 > 選項」指令，開啟「Excel 選項」對話方塊。

02 點取「進階」項目。

03 將「Excel 選項」對話方塊右邊部份向下拖曳到，可以看到「一般」列示項目。

04 點取「編輯自訂清單」鈕，開啟「自訂清單」對話方塊。

05 在「自訂清單」對話方塊，在「清單項目」中，依序輸入資料，如下圖，項目與項目間要按一下 ENTER 鍵。

06 點取「新增」鈕，將輸入之清單項目加入到「自訂清單」中。

07 點取「確定」鈕，回到「Excel 選項」對話方塊。

08 點取「確定」鈕，回到工作表。