當我們辛辛苦苦做好了一張工作表供其他人使用時,不希望使用者變更或看到我的公式,這時可以透過下列操作達成。
在下圖中的工作表中,除了輸入成績的欄位外(D欄~K欄、N欄~P欄),其他欄位要將其保護起來,不讓使用者點取,應如何做。
01 首先將欲不保護的儲存格範圍框選起來,本例則是先框選D2:K11,再按住CTRL鍵不放,接著框選M2:P11,再放開CTRL鍵。
說明: 框選可以是單一儲存格、連續/不連續範圍。
02 點取「常用Æ字型」右方的對話方塊控制鈕,開啟「儲存格格式」對話方塊。
說明: 也可以點取「常用Æ對齊方式」或是「常用Æ數值」右方的對話方塊控制鈕
快速鍵:也可以按下CTRL+SHIFT+F或CTRL+1。
03 點取「保護」標籤。
04 點取「鎖定」核取方塊,使其為空白。
05 點取「校閱Æ變更Æ保護工作表」,開啟「保護工作表」對話方塊。
06 點取「保護工作表與鎖定的儲存格內容」核取方塊,使其打勾。
07 點取「要取消保護工作表的密碼」欄位,輸入取消保護密碼。
08 點取「選取未鎖定的儲存格」核取方塊,使其打勾。
08 點取「確定」鈕,開啟「確認密碼」對話方塊。
注意: 如果「要取消保護工作表的密碼」欄位,未輸入取消保護密碼,則設定依舊生效,只是沒有保護效果,因為使用者只要點取「校閱Æ變更Æ取消保護工作表」,則保護就取消了,有設等於沒設。
09 點取「請再輸入一次密碼」欄位,再輸入一次取消保護工作表密碼,二次輸入的密碼皆相同保護才會生效。
10 點取「確定」鈕,設定即刻生效。
這時會發現除了輸入成績的儲存格可以點取外,其他儲存格全被鎖起來了,無法點取。
注意: 當工作表受到保護時,「保護工作表」圖示會變為「取消保護工作表」圖示。
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