錦子老師

今天在天主堂碰到一位網友，提了一個問題，就是他有400多筆英文名字資料、每一筆資料也含有中文名字、來源、意義及分類等五個欄位，每個名單都有歸類好在某個分類中，他已經透過排序功能讓全部名單依據分類做好排列，但他想要分類與分類間加入一列空白列覺得比較美觀，也可以看的更加清楚，但有400多筆、26個分類，如果一個個插入空白列應該會累到翻天，而且超沒效率，錦子老師覺得這個問題看似很簡單，可是認真弄了一下，似乎有一點點深度啊！

先給大家看一下需求，就像上圖這樣，每個分類插入空白列，往下來看要怎麼做吧！

首先我們將分類這一欄按CTRL+C鍵複製起來，然後在隔一欄的地方往下一格貼上，如果你原本下一欄有資料，那就首先插入一欄空白欄的來貼上資料。

接下來選擇原本那欄分類以及我們額外貼上去的那一欄，按Ctrl+G鍵，開啟【到】對話方塊。

點取「特殊」鈕，開啟【特殊目標】對話方塊。

點取「列差異」選項鈕，使其變黑。

點取「確定」鈕。

這時你會看到額外貼上那一欄分類，每一組最後最後一個被選取了起來，這時請直接在任意一個被選中的儲存格按滑鼠右鍵一下，點取「插入」指令。

在【插入】對話方塊，選擇「整列」選項鈕，使其變藍。

這時就看到分類和分類之間就有了空白列了。

接下來只要將我們額外新增的內容整筆刪除，點取F欄的欄名，再按滑鼠右鍵一下，點取「刪除」指令，將F欄內容刪除。

然後點取第二列的列號，再按滑鼠右鍵一下，點取「刪除」指令，將第二列內容刪除。

這樣就完成囉！

是不是感覺非常簡單，反之如果是想要有空白欄位儲存格，就是用欄差異，其做法大同小異，大家有興趣可以去試看看。