錦子老師

文字資料的輸入會比數值資料的輸入來的複雜一點，由於文字資料中有些資料是具有關聯性的，例如：星期一到星期日，一月到十二月等。

單一儲存格中輸入文字

步驟1：首先將滑鼠指標或是利用鍵盤方向鍵移到要輸入文字的儲存格上方，本例為A1儲存格。

當儲存格周圍被粗線框選起來(預設為綠色粗線)，這時會稱A1儲存格為「作用中的智存格」。

步驟2：從鍵盤輸入「EXCEL」數字字串，在A1儲存格及編輯列會同步出現「EXCEL」字串。

步驟3：接著按下鍵盤 ENTER 鍵或是點取編輯列 圖示，完成文字的輸入。

輸入完成的文字會在儲存格中靠左對齊。

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儲存格範圍內輸入相同的文字

這種輸入方式會有二種情形產生，如果不是在Excel清單中的關鍵字，則我們輸入結果為相同字串，若是Excel清單中文字則會顯示清單中字串。

使用CTRL+ENTER鍵或是CTRL+SHIFT+ENTER鍵

這種方式輸入的字串會是相同字串。

步驟1：先將欲輸入相同資料的範圍框選起來。

步驟2：輸入「EXCEL」字串。

步驟3：接著按下鍵盤CTRL+ ENTER 鍵，則會看到框選範圍有儲存格都是輸入「EXCEL」字串。

 

 

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使用滑鼠左鍵

步驟1：首先將滑鼠指標或是利用鍵盤方向鍵移到要輸入文字的儲存格上方，本例為A1儲存格。

步驟2：從鍵盤輸入「JAN」字串。

步驟3：接著將滑鼠指標移到C1儲存格右下角拖拉方塊上方，當滑鼠標呈現「+」時，按住滑鼠左鍵不放向下拖曳到欲複製的儲存格，本例為A13儲存格，再放開滑鼠左鍵，這時會看到 C1 到 C12 填滿12個月份的英文字串，由於月份只有12個月，所以 A13 儲存格則是重頭開始填入一月的英文字串，依此煩推。。

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