錦子老師

在Excel的世界中錦子老師也陸續分享了不少教學內容及困惑，教大家的內容普遍都是有讀者或學生問過的內容，然而今天要教大家的也是很簡單而又實用的一個小技巧，就是當Excel的資料內容如果有很多重複的內容時，我們有什麼方式可以一次將重複的內容標示出來，或是直接進行刪除呢？如果在舊版本的Excel作業是比較麻煩一點，但現在有2016就不用擔心了，它可以讓我們很快的將重複內容標示，或是一鍵進行刪除。

如何快速標示出Excel重複的內容：

1.首先框選你要比對的資料範圍，比如錦子老師要比對D欄資料，然後再點取「常用 > 樣式 > 設定格式化的條件」三角箭頭，選擇「醒目提示儲存格規則 > 重複的值」選項，如下圖所示。

【注意】

若只要標示某一欄位，則只要框選該欄位即可，不要整個表格全框。

2.開啟「重複的值」對話方塊，點取「具有下列的值」右方三角箭頭，選擇標示的方式就可以囉，如下圖所示。

3.點取「確定」鈕，這麼一來重複的值就會被清楚的標示出來。

如何快速刪除Excel重複的內容：

4.同樣的是框選你要檢查的範圍後，點取「資料 > 資料工具 > 移除重複項」圖示。

5.然後點取你要比對的欄位核取方塊，如下圖所示。

6.點取「確定」鈕就會進行移除，並開啟「Microsoft Excel」對話方塊，告之移除了幾個重複值，剩下幾個唯一值，如下圖所示，保留的規則是，只保留第一筆資料，無法選擇，所以大家就不要問我了。

7.點取「確定」鈕，這樣就完成了，很簡單吧。