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如果覺得工作表顯示的文數字太小時,可以透過放大畫面的比例,將畫面調整成適合的大小,讓我們作業更加便利。

拖曳縮放滑桿變更顯示比例

將滑鼠指標移到視窗右下角,縮放滑桿調節鈕上方,按住滑鼠左鍵向右(放大顯示比例)或向左(縮小顯示比例)拖曳,預設為100%。

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除了使用拖曳縮放滑桿調節鈕外,也可以點取縮放滑桿右方拉遠顯示「-」圖示一下,則會一次減少10%顯示比例,將畫面縮小,而點取縮放滑桿右方拉近顯示「+」圖示一下,則會一次增加10%顯示比例,將畫面放大顯示。

示範影片

 

縮放至選取範圍

如果我們所要調整顯示比例並不是一定比例,而是要將框選範圍內容以最合適的大小來顯示。

步驟1:首先將我們要調整顯示比例的範圍框選起來,本例為A1~G11儲存格。

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步驟2:點取「檢視 > 顯示比例 > 縮放至選取範圍」。

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這時會看到顯示比例自動調整到143%,剛剛框選的範圍被放大顯示。

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我們也可以點取「檢視 > 顯示比例 > 顯示比例」,在「顯示比例」對話方塊,點取「選取範圍最適化」選項鈕,使其打勾,再點取「確定」鈕,只是這樣操作方式動作較多,比較少人使用。

示範影片

 

恢復到100%顯示比例

如果我們將視窗顯示比例調整後,又想回到預設值100%有下列三種方式可以完成:

1.將滑鼠指標移到縮放滑桿中間分隔線上方,按滑鼠左鍵一下。

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2.點取「檢視 > 顯示比例 > 100%」。

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3.點取「檢視 > 顯示比例 > 顯示比例」,在「顯示比例」對話方塊,點取「100%」選項鈕,使其打勾,再點取「確定」鈕,只是這樣操作方式動作較多,比較少人使用。

示範影片

 

自訂顯示比例

如果們想要指定視窗顯示比例的大小,可以透過下列步驟完成。

步驟1:點取「檢視 > 顯示比例 > 顯示比例」。

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步驟2:在「顯示比例」對話方塊中,點取所要的縮放比例選項鈕,共有「25%、50%、75%、100%、200%」五種選擇,如果不是這五種,則點取「自訂」選項鈕,並在其右方欄位中輸入欲設定的顯示比例數值。

步驟3:選擇完畢,點取「確定」鈕,即可將視窗調整指定的顯示比例。

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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()