812

使用PRODUCT函數,儲存格內含文字或空格也能相乘積

示範檔

範例檔

812.XLSX

結果檔

812F.XLSX

昨天收到一張Excel表格的截圖,如上圖所示,上面顯示出計算出的結果為「#VALUE!」,學生很疑惑地問我,只是普通的數值相互間相乘為什麼會出現錯誤?錦子仔細一看原來表格中不只有數字,還含有空格、文字等等,這種情況下就不能用「星號*」將儲存格相乘了事,必須使用PRODUCT函數來計算才可以,大家一聽到函數是不是又頭痛了?不會啦!錦子只會用簡單的函數來教大家。

如何運用PRODUCT函數?

假設我們要計算的總計(H),如果用小計*單價*PCS,也就是「E3*F3*G3」,那會發生什麼事呢?

答案是「#VALUE」,如上圖所示。

因為儲存格「G3」的內容「VIP」不是數字,所以算出來會是「#VALUE!」,往下看「F8」也是文字,而「F2」是空白的,因此就不能用傳統的方式來計算。

1.點取H3儲存格,輸入「=PRODUCT(E3:G3)」後,按Enter鍵完成輸入,如下圖所示。

算出來的結果為61500,因為PRODUCT函數會將文字與空白都判定為數字「1」,所以不會影響計算結果。

往下拉複製就更清楚了,就算不是數字也不用擔心,沒必要為此煩惱表格要怎麼改才能計算出想要的結果。


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    錦子老師 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()