錦子老師

(一)個案說明

假設有一家店面，由於年底租約到期，房東要調漲房租，且由於原承租房子坪數，不符公司業務成長需求，因此必須進行「搬家計劃」。公司高層將此闗係公司未來的任務交由管理部協理「李槥槥」負責，一切皆是以「專案」方式進行，整個專案自104年(西元2015年)3月1日開始實施，共有二項限制：

1.    二個月內(即104年4月30日)必須完成搬遷。

2.    專案總費用不得超過新台幣10萬元整(員工費用亦計算在內)

當然在利用PROJECT 2013建立專案之前，我們必須先紙上作業一番，針對專案的一些內容及問題有所暸解。

l   整個搬家計劃，必須有那些需要處理的步驟(任務)，預估其花費時間多長(工時)？

l   每個步驟(任務)間是否有所關聯(任務關聯性)，由誰負責該步驟(資源分派)？

l   每個步驟除了負責人員外，是否會需要外部資源-原物料(車子、防護布、籃子等等…)加入？

l   在專案執行期間每週可工作多少天？每天可工作多少小時？(專案行事曆)

l   是否有特定的日期是無法工作的(員工旅遊、春酒、女員工預產期等等…)？(資源行事曆)

l   那些步驟是受到「限制」的必須要選定良辰吉時(任務限制式)？

(二)任務-建立任務與時間排程

一開始project 2013的專案只是一個包含時間表的甘特圖，在真正輸入任務資訊前，首先必須針對專案環境的設定。為節省讀者練習及輸入任務時間，作者己先將部份任務輸入完畢，方便讀者練習。

(1)定義專案

01：  點取「檔案 > 開啟舊檔 > 電腦圖示 > 瀏覽圖示」開啟「開啟」對話方塊，在「範例」資料夾中，點取「01辦公室搬家計劃.mpp」檔案項目，再點取「開啟」將該範例檔開啟。

02：  點取「專案 > 專案資訊」開啟「’01辦公室搬家計劃’的專案資訊」對話方塊。

03：  點取「開始日期」欄位下拉方塊，將日期調到2015年3月後，點取1日，如下圖所示。

向左三角形：每點取一下，行事曆會自動顯示上一個月日期內容。

向右三角形：每點取一下，行事曆會自動顯示下一個月日期內容。

今天：自動切換到系統日期當天。

如果專案開始時間與系統日期較遠，若是點取向左(向右)三角形鈕也要很多下，這時可以在「開始日期」欄位直接輸入「西元年份/月/日」格式的日期也是一樣的。

04：  點取「確定」鈕，這時專案中所有任務開始日期都會調整到2015年3月1 日，如下圖所示。

(2)定義一般工作時間

       所謂的「日曆天」與「工作天」是有差異的，主要的原因是大部份專案都不是全年無休的進行者，因此，接下來定義一般性的專案作業時間，以便反映「日曆天」與「工作天」的差異。

   假設這家公司預計在2015/4/2~2015/4/5舉辦公司旅遊「普吉島四日遊」，所以必須在標準行事曆將這4 天排除，由於2015/4/4及2015/4/5這二天原本就是非工作日，故我們只要將2015/4/2及2015/4/3這二天設定成例外日期即可。

01：  點取「專案 > 變更工作時間」開啟「變更工作時間」對話方塊。當我們點取「行事曆」欄位下拉方塊，即會看到共有三種行事曆，如下圖所示。

標準(專案行事曆)：預設行事曆，一般公司行號適用，預設工作時間為八小時制，週休二日。

夜班：設定工作時間只在夜間，一般適用特種行業，如鋪設道路柏油。

24小時制：設定工作時間為24小時制，一般適用於生產工廠。

在本例選擇預設的行事曆即可。

02：  點取「名稱」欄位，輸入「公司旅遊」字串。

03：  點取「開始時間」欄位，輸入「2015/4/2」字串。

04：點取「完成時間」欄位，輸入「2015/4/3」字串，這時會看到2015/4/2及2015/4/3二天的方塊填滿水藍色，表示為例外日期，如下圖所示。

        現在由於許多在中國的台資企業常常會碰到中國供電不足而需在每週幾停電，造成工廠停工，若是工廠研發新產品的專案，這時會受到影響，故必須將該星期幾設定為非工作日。

05：  點取「名稱」欄位，輸入「停電」字串。

06：  點取「開始時間」欄位，輸入「2015/1/1」字串。

07：  點取「完成時間」欄位，輸入「2015/12/31」字串，這時會看到2015/4/2及2015/4/3二天的方塊填滿水藍色，表示為例外日期，如下圖所示。

08：  點取「詳細資料」按鈕，開啟「’停電’的詳細資料」對話方塊。

09：  點取「非工作日」選項鈕。

10：  點取「每週」選項鈕。

11：  點取「開始」欄位，預設會帶入「停電」項目的開始日期。

12：  點取「結束於」選項鈕，系統會依據「停電」項目的結束日期，顯示距離期限內最近的日期，如下圖所示。

13：  點取「確定」欄位。

這時會看到期限內的星期三全部變成例外日期。

 請將2015年整年星期六設定成工作日。